Phần mềm quản lý kho vstore 2.1

HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO VSTores


là

Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp. Phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý một hoặc nhiều kho tại một hoặc nhiều địa điểm/ chi nhánh. Cho phép quản lý nhiều kho với tốc độ truy nhập nhanh. Phần mềm có thể quản lý kho cho các đơn vị kinh doanh hoặc sản xuất

Các lĩnh vực áp dụng:

§ .Điện thoại, điện thoại di động (Serial/Imei)

§ .Máy tính, điện tử

§ . Đồ gia dụng, nội thất, thực phẩm, rượu bia nước giải khát

§ . Mỹ phẩm, thời trang, hàng lưu niệm, hàng văn phòng phẩm

§ .Hàng công nghệ

§ . Siêu thị, siêu thị tạp hóa

§ . Linh kiện, phụ tùng máy móc.

§ . Vật liệu xây dựng, đồ điện, máy công, nông nghiệp

§ ......

VSTores không chỉ là công cụ ghi chép, báo cáo mà còn là công cụ tư vấn, định hướng và hỗ trợ ra quyết định cho nhà quản lý.

Danh sách module chính:

§ Module Quản lý nhập kho

§ Module Quản lý xuất kho

§ Module kiểm kho

§ Module Quản lý đơn hàng

§ Module Quản trị hệ thống, phân quyền người dùng

§ Module chuyển kho nội bộ

§ Module Báo cáo-thống kê

§ Các module khác



1. Module Quản lý Kho hàng

- Quản lý danh mục phân nhóm hàng hóa (cho phép định nghĩa các nhóm hàng hóa tùy theo mô hình kinh doanh, sản xuất)

- Quản lý hàng hóa, số serial/ IMEI, hạn sử dụng/ bảo hành của từng serial/IMEI…

- Danh mục nhà cung cấp: quản lý thông tin chi tiết nhà cung cấp

- Danh mục khách hàng: quản lý thông tin chi tiết khách hàng

- Danh mục chi nhánh công ty, kho hàng: Hỗ trợ không giới hạn

- Quản lý xếp hàng trong kho, thẻ kho

- Quản lý kiểm kho: so sánh số liệu thực tế và số liệu trên phần mềm, gợi ý điều chỉnh tăng hoặc giảm để cân đối số liệu.

- Quản lý kế hoạch nhập hàng, định mức, lập dự báo hàng tồn kho, hàng hết hạn sử dụng

- Quản lý sổ kho hàng hóa: tồn đầu, nhập, nhập trả, nhập nội bộ, xuất nội bộ, xuất bán, xuất trả, tồn cuối)...

- Hỗ trợ mã vạch(dự kiến)



2. Module quản lý xuất kho

- Bao quát toàn bộ nghiệp vụ xuất kho, nhận hàng trả lại của khách với nhiều lựa chọn về thao tác do người dùng tự định nghĩa

- Giao diện thân thiện và dễ dàng cho người dùng

- Hỗ trợ nhiều cách khác nhau để thêm mặt hàng vào phiếu xuất

- Tìm kiếm mặt hàng nhanh chóng dựa trên công cụ tìm kiếm thông minh

- Tìm kiếm phiếu xuất với đa dạng các tiêu chí tìm kiếm



3. Module Báo Cáo-Thống kê



Tổng hợp số liệu kinh doanh chiếm quá nhiều thời gian của bạn? Có VSTORES, việc lập báo cáo chỉ đơn thuần là 1 cú nhấp chuột, báo cáo mà bạn cần sẽ hiện ra:

Xuất hàng

- Báo cáo xuất hàng: báo cáo theo chi nhánh, theo kho, theo nhân viên, theo thời gian (một ngày bất kỳ, hoặc theo khoảng thời gian bất kỳ).

- Báo cáo hàng xuất bị trả lại: Khách hàng trả lại trong ngày, hoặc từ ngày đến ngày theo từng chi nhánh hoặc trên toàn công ty. So sánh tổng xuất và tổng nhập lại.

- Lịch sử nhập-xuất

Nhập hàng

- Báo cáo sổ kho, tồn kho

- Hết hàng: danh sách hàng đã bán hết, ngày hết

- Báo cáo Quản lý theo số serial

- Báo cáo hạn thẻ: Cho phép lập danh sách các mốc hết hạn thẻ bảo hành, và số lượng tồn tương ứng tại từng mốc

- Theo dõi hàng tồn

- Báo cáo mua hàng

Báo cáo khác

- Dữ liệu báo cáo được biểu thị bằng đồ thị trực quan, bảng tính và có thể xuất ra file Word, Excel, PDF, …hoặc in trực tiếp ra máy in.

5. Module Quản lý đơn hàng



- Đơn đặt hàng: khách đặt hàng trước khi chuyển thành phiếu xuất bán, theo dõi trạng thái SO (hàng đã/chưa shipped, đã/ chưa lập hóa đơn Invoice, đã bị hủy (cancelled)…).

- Cho phép áp dụng quy trình phê duyệt/ xác nhận: nhân viên bán hàng lập phiếu → quản lý duyệt → kế toán xuất hóa đơn → kho xuất hàng.

- Đơn mua hàng: đặt hàng của nhà cung cấp trước khi chuyển thành phiếu nhập kho, theo dõi trạng thái (hàng đã/chưa chuyển, đã/ chưa lập hóa đơn , đã bị hủy)

-Cho phép áp dụng quy trình phê duyệt/ xác nhận: nhân viên kho lập phiếu → quản lý duyệt → kế toán gửi đơn mua hàng → kho nhập hàng.





6.Module In mã vạch(dự kiến)



- Module này sẽ giúp các công ty là nhà sản xuất, hoặc các công ty kinh doanh theo mô hình bán lẻ siêu thị nhanh chóng in ra được mã vạch để dán lên sản phẩm/ hàng hóa của mình.

- Khi in mã vạch, bạn có thể lựa chọn nhiều tiêu chí khác nhau sao cho phù hợp với nghiệp vụ quản lý của mình. Ví dụ, có in header, có in footer, có in giá, có in tiêu đề là thương hiệu của công ty…

- Có hỗ trợ da dạng các hình thức chọn đến mã hàng cần in, và đặc biệt là có thể in từ các phiếu nhập kho để có số lượng mã vạch chính xác bằng số lượng hàng nhập vào kho.

- Có hỗ trợ in bằng máy in Laser và in bằng máy in chuyên dụng… với số lượng cột tùy chọn trên trang in.

7. Module Quản trị hệ thống, phân quyền người dùng



- Quản trị nhóm người dùng: cho phép thêm, sửa, xóa các nhóm user trong hệ thống

- Quản trị người dùng: cho phép thêm, sửa, xóa các người dùng. Người dùng được phân quyền vào nhóm nào thì sẽ có toàn quyền mà nhóm người dùng đó được phân. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép 1 người dùng nằm trong 2 hoặc nhiều nhóm (trong trường hợp người dùng được kiêm nghiệm nhiều công việc của các nhóm khác nhau, khi đó quyền cao nhất của các nhóm đó sẽ được áp dụng cho người dùng).

-Khi phân quyền cho người dùng, hệ thống còn cho phép lựa chọn các kho mà người dùng đó được quyền truy nhập. Trong trường hợp người dùng được phân quyền can thiệp vào dữ liệu của các kho nằm trên nhiều chi nhánh khác nhau. Khi đó, tại thời điểm đăng nhập vào hệ thống,người dùng sẽ được nhắc là chọn chi nhánh nào cho phiên làm việc hiện hành (điều này sẽ giảm thiểu được sai sót khi user thực hiện các thao tác nhập liệu, vd: người dùng không thể lập 1 phiếu xuất mà chọn được 2 kho của 2 chi nhánh khác nhau)

8. Module quản lý chuyển kho nội bộ



- Chuyển giữa các kho trong cùng 1 chi nhánh công ty

-Chuyển kho giữa các chi nhánh khác nhau trong công ty

- Chuyển kho yêu cầu phải xác nhận (Approved), hoặc không yêu cầu xác nhận

- Điều phối viên chuyển kho có thể quản lý được trạng thái các phiếu chuyển trên toàn công ty (không chỉ trong 1 chi nhánh).

- Điều phối viên căn cứ vào báo cáo chuyển kho để nhắc nhở các thủ kho thực hiện duyệt/ xác nhận đã nhận đủ hàng theo đúng quy trình

- Nếu admin cấu hình chuyển kho giữa các chi nhánh trong công ty yêu cầu phải duyệt/ xác nhận trên hệ thống thì trước khi thủ kho nhập xác nhận, số lượng trong kho nhập sẽ chưa tăng lên, trong khi kho xuất số lượng đã giảm(có thể hàng đang trên đường được chuyển đến kho nhập…)

9.Module Bảo mật hệ thống



- Quản lý tài khoản sử dụng để đăng nhập vào chương trình

- Phân quyền người dùng: ai - được sử dụng module nào, tính năng gì, phạm vi ra sao (thêm-sửa-xóa-tìm-in-xuất)

- Log: Theo dõi tình hình đăng nhập, nhật ký sử dụng chương trình giúp bạn dễ dàng tìm ra các hành vi nghi vấn, sai phạm của người sử dụng chương trình

- Quản lý truy cập: thiết lập cửa hàng nào, với license key nào được phép truy cập vào hệ thống

- Chống tấn công từ chối dịch vụ (DOS): tự động thẩm định và từ chối quyền truy cập của các kết nối nghi vấn

- Cấu hình chính sách toàn hệ thống: cho phép tắt hoặc bật chế độ ngăn cấm việc nhập dữ liệu sai ngày tháng; sửa giá, xem giá vốn, sửa chiết khấu, sửa thuế, sửa/ đổi mặt hàng khuyến mãi đi kèm mã hàng khi bán. Chức năng này sẽ giảm thiểu được sai sót của người sử dụng và ngăn chặn được hành vi cố tình gian lận.

- Thay đổi các thông số chương trình

- Sao lưu và phục hồi dữ liệu

12.Module Công ty



- Quản lý thông tin công ty

- Quản lý thông tin các kho hàng, các chi nhánh, cửa hàng

- Các ngân hàng, tài khoản ngân hàng

- Các lý do nhập, xuất, thu, chi

- Định nghĩa các loại ngoại tệ có giao dịch trên hệ thống

- Quản lý thông tin/ danh sách nhân viên

Nền tảng công nghệ



Ngôn ngữ lập trình C#.NET (Visual studio 2005)

- Hệ quản trị CSDL MS SQL Server 2005/2008

- Báo cáo Crystal Report

- Công nghệ mã vạch

- Công nghệ mã hóa cao cấp

- Chuẩn font Unicode, hoàn toàn bằng tiếng Việt

- Công nghệ Webservices ( truy nhập tới máy chủ Web/ở xa)

- Hỗ trợ Client/ Server (máy trạm kết nối tới máy chủ)

- HTsoft SalePro.NET cho phép quản lý trên quy mô mạng LAN, WAN, hoặc Internet

Liên hệ: Mr Sự, 0977 270 874
Công ty CPCN VieCom-Đối diện cây xăng Ngô Trí Hòa, QL1A, Khối 3 TT Diễn Châu
ĐT: 0386 27 00 27
website: www.viecom.com.vn
"Cài đặt tận nơi trên toàn quốc"