Các Bước Chuẩn Bị Khi Gửi Hàng Từ Việt Nam Đi Mỹ

thunguyen2015 · 20/11/2025

Trong bối cảnh kinh doanh quốc tế ngày càng phát triển, nhu cầu gửi hàng đi Mỹ ngày càng tăng, không chỉ với các doanh nghiệp mà cả cá nhân. Tuy nhiên, việc gửi hàng quốc tế không đơn giản như gửi hàng nội địa, đặc biệt là khi bạn muốn tối ưu chi phí và thời gian. Việc chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp hàng hóa đến tay người nhận an toàn, đúng hẹn và tiết kiệm chi phí. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá các bước chuẩn bị khi gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ, bao gồm từ việc lựa chọn dịch vụ, chuẩn bị giấy tờ, đóng gói, đến cách tối ưu chi phí khi gửi gửi hàng đi Mỹ giá rẻ.

1. Xác định loại hàng hóa và nhu cầu gửi
Bước đầu tiên trong quá trình gửi hàng quốc tế là xác định loại hàng hóa bạn muốn gửi và nhu cầu về thời gian, chi phí:

Hàng hóa cá nhân: Quà tặng, quần áo, thực phẩm chế biến sẵn…
Hàng thương mại: Hàng điện tử, thiết bị, mỹ phẩm, sách báo…
Hàng cồng kềnh hoặc giá trị cao: Đồ nội thất, thiết bị điện tử lớn, hàng hóa nhạy cảm.

1.1 Lựa chọn phương thức gửi phù hợp

Đường hàng không: Nhanh chóng, từ 3–7 ngày. Phù hợp hàng nhỏ, gọn, giá trị cao.
Đường biển: Chi phí thấp, thích hợp hàng cồng kềnh, thời gian 20–45 ngày.
Đường kết hợp (multimodal): Cân đối chi phí và thời gian bằng cách kết hợp đường biển và đường bộ hoặc đường hàng không.

Việc xác định đúng loại hàng hóa và phương thức vận chuyển giúp bạn tiết kiệm chi phí, đặc biệt khi muốn gửi hàng đi Mỹ giá rẻ mà vẫn đảm bảo thời gian giao hàng.

2. Lựa chọn dịch vụ vận chuyển uy tín
Một bước quan trọng khi gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ là chọn đúng đơn vị vận chuyển. Dịch vụ uy tín sẽ giúp:

Tư vấn chi tiết về thủ tục, quy định hải quan và cách đóng gói.
Cung cấp nhiều gói dịch vụ: gửi nhanh, gửi tiết kiệm, bảo hiểm hàng hóa.
Theo dõi lộ trình hàng hóa qua hệ thống tracking trực tuyến.

Mẹo SEO: Khi tìm kiếm dịch vụ, bạn có thể sử dụng từ khóa “dịch vụ gửi hàng đi Mỹ giá rẻ” hoặc “ship hàng đi Mỹ nhanh” để có kết quả phù hợp.

3. Chuẩn bị giấy tờ và thủ tục hải quan
Mỹ là quốc gia có quy định hải quan nghiêm ngặt. Việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ.

3.1 Các giấy tờ cần thiết

Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại, liệt kê chi tiết hàng hóa, giá trị và thông tin người gửi, người nhận.
Packing List: Phiếu đóng gói, nêu rõ số lượng, kích thước, trọng lượng từng kiện hàng.
Certificate of Origin (CO): Giấy chứng nhận xuất xứ nếu hàng hóa yêu cầu.
Giấy phép xuất khẩu: Với hàng hóa thuộc danh mục hạn chế hoặc có điều kiện xuất khẩu.

3.2 Lưu ý khai báo hải quan

Điền chính xác thông tin người nhận, địa chỉ, số điện thoại.
Ghi chú các thông tin đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, thực phẩm…
Tránh khai báo sai hoặc thiếu thông tin để không bị chậm trễ hoặc phạt.

4. Đóng gói hàng hóa đúng cách
Đóng gói là bước quan trọng để bảo vệ hàng hóa và tối ưu thời gian vận chuyển.

4.1 Chọn vật liệu đóng gói phù hợp

Thùng carton chắc chắn, chống va đập.
Túi chống ẩm, màng bong bóng với hàng dễ vỡ.
Đai nhựa hoặc băng keo chuyên dụng để cố định kiện hàng.

4.2 Đóng gói khoa học

Nhóm hàng hóa cùng loại để dễ xử lý tại kho vận.
Ghi nhãn đầy đủ: tên người gửi, người nhận, địa chỉ, số điện thoại, ký hiệu hàng dễ vỡ.
Cân nhắc sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp nếu hàng giá trị cao hoặc cồng kềnh.

Một kiện hàng được đóng gói khoa học sẽ giúp giảm thời gian kiểm tra tại kho, rút ngắn thời gian gửi hàng và hạn chế rủi ro hư hỏng.
[IMG]

5. Lựa chọn thời điểm gửi hàng hợp lý
Thời gian gửi hàng cũng bị ảnh hưởng bởi các dịp cao điểm như Giáng Sinh, Black Friday, Tết Dương lịch.

Những lưu ý khi chọn thời điểm gửi hàng:

Tránh các dịp cao điểm để giảm rủi ro chậm trễ.
Gửi hàng đầu tuần, tránh gửi cuối tuần hoặc ngày nghỉ.
Lên kế hoạch trước 1–2 tuần nếu hàng hóa quan trọng cần đến Mỹ đúng lịch.

Việc lựa chọn thời điểm hợp lý giúp bạn gửi hàng đi Mỹ giá rẻ mà vẫn đảm bảo tốc độ giao hàng.

6. Theo dõi lộ trình và quản lý hàng hóa
Tracking là yếu tố quan trọng giúp tối ưu thời gian và đảm bảo an toàn hàng hóa.

Sử dụng mã tracking trực tuyến để cập nhật vị trí kiện hàng.
Liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển nếu có sự cố.
Ghi chú các yêu cầu đặc biệt để nhân viên xử lý kịp thời.

Việc chủ động theo dõi sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý khi xảy ra vấn đề và đảm bảo hàng đến tay người nhận đúng hạn.

7. Tối ưu chi phí khi gửi hàng đi Mỹ
Việc tối ưu chi phí là một phần quan trọng, đặc biệt khi muốn gửi hàng đi Mỹ giá rẻ.

7.1 Gửi hàng theo lô
Gộp nhiều kiện hàng hoặc nhiều đơn hàng trong cùng một lô giúp giảm chi phí vận chuyển và thời gian xử lý tại kho.

7.2 So sánh giá giữa các đơn vị
Các công ty vận chuyển có biểu giá khác nhau, việc so sánh giúp bạn chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

7.3 Sử dụng dịch vụ trực tiếp
Tránh trung gian quá nhiều, chọn dịch vụ trực tiếp để giảm chi phí và hạn chế rủi ro mất hàng hoặc chậm trễ.

7.4 Chọn đúng loại hình vận chuyển

Hàng gấp: đường hàng không express.
Hàng cồng kềnh: đường biển.
Hàng giá trị cao: có bảo hiểm.

Nhờ những bước này, bạn có thể tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo thời gian, đặc biệt với các dịch vụ gửi hàng đi Mỹ giá rẻ.

8. Lưu ý về hàng hóa đặc biệt
Một số loại hàng hóa cần lưu ý khi gửi đi Mỹ:

Hàng dễ vỡ: Bọc nhiều lớp, dán nhãn “Fragile”.
Hàng giá trị cao: Sử dụng bảo hiểm và đóng gói chắc chắn.
Hàng thực phẩm: Tuân thủ quy định nhập khẩu, đóng gói an toàn.
Hàng điện tử: Tuân thủ quy định về pin và thiết bị điện.

Việc chuẩn bị kỹ càng sẽ giảm rủi ro hư hỏng, mất mát và đảm bảo quyền lợi người gửi.

9. Sử dụng dịch vụ trọn gói
Nhiều đơn vị vận chuyển quốc tế cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:

Tư vấn và chuẩn bị giấy tờ hải quan.
Đóng gói hàng hóa đúng chuẩn.
Vận chuyển, theo dõi và giao hàng tận tay người nhận.

Dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và tối ưu chi phí, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp và cá nhân muốn gửi hàng đi Mỹ giá rẻ.

10. Kết luận
Việc gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ:

Xác định loại hàng hóa và phương thức vận chuyển phù hợp.
Lựa chọn dịch vụ vận chuyển uy tín.
Chuẩn bị giấy tờ hải quan và thủ tục khai báo.
Đóng gói an toàn và khoa học.
Lựa chọn thời điểm gửi hàng hợp lý.
Theo dõi lộ trình và tối ưu chi phí.

Những bước chuẩn bị này sẽ giúp hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí. Khi thực hiện đúng, bạn hoàn toàn có thể gửi hàng đi Mỹ giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ và thời gian giao hàng.

Nasa Express chuyên gửi hàng đi Mỹ và quốc tế cho cả các chủ hàng tư nhân hay thương mại. Đặc biệt cung cấp mức giá rẻ hơn và tốt nhất dành riêng cho người Việt muốn gửi kiện hàng đến California, Texas, NewYork, Los Angeles, Austin… hoặc nhiều nơi khác nữa tại Mỹ.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH CHUYỂN PHÁT NHANH NASACO ( NASA EXPRESS)
• Hotline: 0938 993 766 Mr Trần Thành
• Email: sales1@nasa-express.com
• Địa chỉ: Số 5 Nhất Chi Mai, Phường Tân Bình, TP. HCM