Cảnh Báo: Rủi Ro Pháp Lý Khi Làm Dấu Tròn Giả – Đừng Đánh Đổi Tự Do Vì Một Con Dấu!

thunguyen2015 · 18/04/2025

Trong hệ thống pháp lý Việt Nam, dấu tròn không chỉ là vật phẩm nhận diện mà còn đóng vai trò xác thực quan trọng về mặt pháp lý. Mỗi con dấu tròn đại diện cho quyền lực, sự tồn tại và ý chí của một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cơ quan hành chính. Chính vì lẽ đó, hành vi làm dấu tròn giả dù với bất kỳ mục đích gì cũng đều bị coi là vi phạm nghiêm trọng, có thể dẫn đến truy cứu trách nhiệm hình sự.

Rất nhiều người chủ quan cho rằng chỉ cần làm một con dấu "giống thật" để tiện xử lý giấy tờ hoặc hợp thức hóa hồ sơ nội bộ mà không nghĩ rằng mình đang đứng bên bờ vực pháp lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các rủi ro pháp lý khi làm dấu tròn giả, những hậu quả thực tiễn, mức phạt cụ thể theo luật hiện hành và những bài học cảnh tỉnh không nên bỏ qua.

Dấu tròn và vai trò pháp lý không thể thay thế
Dấu tròn là con dấu chính thức, được đăng ký và quản lý bởi cơ quan công an. Theo quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP và các văn bản liên quan:

Dấu tròn thể hiện tư cách pháp nhân của một tổ chức/doanh nghiệp.
Có giá trị chứng thực văn bản, giấy tờ.
Được công nhận trong các giao dịch dân sự, hành chính và thương mại.

Không có dấu tròn hợp pháp, mọi tài liệu có thể bị xem là không có giá trị pháp lý. Do đó, việc sở hữu dấu tròn thật – đúng pháp luật – là điều kiện tiên quyết để hoạt động minh bạch, chính danh.

Thế nào là hành vi làm dấu tròn giả?
Theo Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung năm 2017), làm dấu tròn giả được hiểu là hành vi:

Tự ý chế tạo, sao chép hoặc thuê người làm ra con dấu mang hình thức giống với dấu tròn của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan, nhưng không có đăng ký và cấp phép của cơ quan công an.

Điều này bao gồm:

Làm giả dấu của doanh nghiệp đang hoạt động để sử dụng trái phép.
Làm dấu tròn cho công ty “ma”, công ty chưa được cấp giấy phép.
Làm dấu cho tổ chức không tồn tại hoặc đã giải thể.
Sử dụng phần mềm/phôi dấu trôi nổi trên thị trường để tạo ra dấu giả.

Các hành vi phổ biến liên quan đến làm dấu tròn giả
Dưới đây là những tình huống thực tế thường gặp:

1. Làm dấu giả để ký hợp đồng
Doanh nghiệp chưa đăng ký nhưng muốn ký hợp đồng, lập tức tìm đến dịch vụ làm dấu tròn giả để “chạy cho kịp tiến độ.”

2. Dùng dấu giả để hợp thức hóa giấy tờ
Một số cá nhân tự làm giấy ủy quyền, đơn xác nhận, hóa đơn chứng từ và đóng dấu giả để phục vụ mục đích vay tiền, xin việc hoặc hợp thức hóa tài sản.

3. Mạo danh tổ chức, cơ quan
Kẻ xấu làm dấu giả của các cơ quan nhà nước như UBND, công an, trường học… để lừa đảo, giả mạo thông báo, công văn.

4. Sử dụng dấu giả trong hồ sơ hành chính
Nhiều doanh nghiệp mới thành lập nhưng chưa có dấu chính thức đã sử dụng dấu giả để nộp hồ sơ thuế, báo cáo tài chính, xin giấy phép con...

Khung hình phạt theo quy định pháp luật Việt Nam
Điều 341 Bộ luật Hình sự 2015 quy định:
Người nào làm giả con dấu, tài liệu hoặc giấy tờ của cơ quan, tổ chức, sử dụng con dấu giả đó để thực hiện hành vi trái pháp luật sẽ bị xử lý như sau:

1. Phạt hành chính:

Phạt tiền từ 30 triệu đến 100 triệu đồng (tùy mức độ vi phạm).
Cấm hành nghề hoặc đảm nhiệm chức vụ từ 1 đến 5 năm.

2. Phạt tù:

Mức thấp nhất: 6 tháng đến 2 năm tù giam.
Mức cao nhất: 5 – 7 năm tù, nếu hành vi:
- Có tổ chức.
- Gây hậu quả nghiêm trọng.
- Được thực hiện nhiều lần hoặc trên diện rộng.

Doanh nghiệp, tổ chức nào thuê bên thứ ba làm dấu tròn giả cũng sẽ bị xem là đồng phạm hoặc chủ mưu.
[IMG]

Những rủi ro pháp lý mà bạn không ngờ tới
Khi bị phát hiện sử dụng hoặc lưu hành con dấu giả, người vi phạm có thể đối mặt với:

Bị truy tố hình sự ngay cả khi chưa dùng dấu vào hành vi lừa đảo.
Bị thu hồi giấy phép kinh doanh, hủy toàn bộ hợp đồng đã ký kết.
Bị liệt vào danh sách đen trong giao dịch thương mại, ảnh hưởng uy tín cá nhân.
Bị cơ quan công an theo dõi và điều tra toàn bộ hoạt động liên quan.

Nhiều người tưởng rằng mình “vô tình” hay “không biết” đó là dấu giả nên không sao – nhưng theo luật, cả người làm, người thuê làm và người sử dụng đều phạm tội.

Hậu quả thực tế: Những vụ án từng bị xử lý vì làm dấu giả
✅ Vụ 1: Làm giả dấu UBND xã để xin chuyển nhượng đất
Một cá nhân tại Hà Nam đã bị tuyên án 3 năm tù vì làm dấu UBND xã để lập hồ sơ giả, nhằm chuyển nhượng đất cho người thân. Hậu quả là cả hai bên mất trắng quyền sử dụng đất, còn đối tượng phải thi hành án.

✅ Vụ 2: Dịch vụ làm dấu tròn giả tràn lan trên mạng
Công an TP.HCM từng triệt phá một đường dây chuyên nhận làm dấu tròn giả cho doanh nghiệp với giá từ 300.000 – 1.500.000 đồng/dấu. Các đối tượng bị khởi tố về tội làm giả con dấu và sử dụng tài liệu giả của cơ quan tổ chức.

Lý do nhiều người vẫn "liều mình" vi phạm

Thiếu hiểu biết pháp luật: Tưởng rằng làm dấu chỉ là thủ tục đơn giản, không hình sự.
Ham rẻ, nhanh chóng: Các dịch vụ khắc dấu tròn giả thường quảng cáo “lấy trong ngày, không cần giấy phép.”
Muốn hợp thức hóa nhanh hồ sơ: Trong lúc đợi đăng ký kinh doanh, nhiều chủ doanh nghiệp cố tình dùng dấu giả để kịp tiến độ ký hợp đồng.

Cách nhận biết và phòng tránh làm dấu tròn giả

Không sử dụng dấu không có hồ sơ đăng ký tại công an.
Luôn yêu cầu bên khắc dấu cung cấp hóa đơn, biên bản bàn giao và giấy xác nhận hợp pháp.
Tuyệt đối không dùng dấu đặt online nếu không kiểm chứng nguồn gốc.
Kiểm tra kỹ các chi tiết trên dấu: nét khắc, mã số, phôi dấu, chất lượng mực in.
Luôn làm việc với đơn vị khắc dấu tròn chính thống – được cấp phép và công khai thông tin pháp lý.

Lời kết: Một phút sai lầm, trả giá bằng cả tương lai
Trong thời đại số, mọi hành vi đều dễ dàng bị truy vết. Vì vậy, đừng vì ham lợi trước mắt mà đánh đổi cả tương lai sự nghiệp chỉ vì một con dấu tròn giả.

Nếu bạn đang cần làm dấu cho doanh nghiệp, tổ chức, hãy tỉnh táo lựa chọn đơn vị uy tín, được phép hoạt động theo pháp luật. Và nhớ rằng: “Làm dấu tròn giả không chỉ vi phạm pháp luật – mà còn là hành vi đánh mất chính danh của mình.”