Thay đổi tên công ty trong giấy phép kinh doanh

Việc thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh là một thủ tục quan trọng mà nhiều doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi về thương hiệu hoặc chiến lược kinh doanh. Quy trình này có thể bao gồm việc thay đổi tên công ty hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thay đổi tên công ty một cách đúng đắn và hiệu quả.


1. Lưu ý khi thay đổi tên giấy phép kinh doanh
Trước khi tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty, bạn cần xác định rõ liệu doanh nghiệp của bạn chỉ cần thay đổi tên hay cần thay đổi cả người đại diện theo pháp luật. Việc này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ phù hợp và tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.

2. Thủ tục thay đổi tên công ty
Khi thực hiện thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Hồ sơ cần nộp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
  • Tên công ty hiện tại
  • Mã số doanh nghiệp
  • Mã số thuế (hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế)
  • Tên dự kiến thay đổi của công ty
  • Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
• Kèm theo thông báo, doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu:
  • Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên)
  • Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)
  • Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
  • Quyết định và biên bản ghi rõ những nội dung sửa đổi trong Điều lệ công ty

Quy trình thực hiện
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu tên dự kiến không vi phạm các quy định về đặt tên công ty. Việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty.
3. Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật
Nếu doanh nghiệp chỉ thay đổi người đại diện theo pháp luật mà không thay đổi tên công ty, quy trình thực hiện sẽ như sau:

Hồ sơ cần nộp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Kèm theo thông báo, doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu:
  • Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên)
  • Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)
  • Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
  • CCCD/CMND/Hộ chiếu sao y công chứng của người đại diện theo pháp luật mới
  • Hợp đồng chuyển nhượng (nếu có phát sinh chuyển nhượng vốn/cổ phần)

Quy trình thực hiện
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi bổ sung và nêu rõ lý do.

Việc thay đổi tên công ty hoặc người đại diện theo pháp luật trong giấy phép kinh doanh là thủ tục cần thiết để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Để tránh rắc rối, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình.