Hướng dẫn thay đổi giấy phép kinh doanh: Quy trình và hồ sơ cần thiết

Thay đổi giấy phép kinh doanh là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp và phù hợp với mục tiêu phát triển. Mỗi khi có sự thay đổi về tên công ty, địa chỉ, người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh hoặc vốn điều lệ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.


1. Cơ sở pháp lý
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh được điều chỉnh bởi các văn bản pháp lý chính thức sau đây:

• Luật Doanh Nghiệp 2020: Quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Quy định chi tiết về các thủ tục đăng ký và thay đổi giấy phép kinh doanh.
• Thông tư 47/2019/TT-BTC: Quy định về mức thu và chế độ thu, nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thay đổi giấy phép đúng quy trình và hợp pháp.

2. Các trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trong những trường hợp sau:

Thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh
Điều này bao gồm việc thay đổi địa chỉ của trụ sở chính hoặc chi nhánh công ty.

Thay đổi giám đốc hoặc người đại diện pháp luật
Khi có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật hoặc giám đốc công ty.

Thay đổi cổ phần của cổ đông sáng lập
Trường hợp các cổ đông sáng lập có sự thay đổi về tỷ lệ góp vốn.

Thay đổi thông tin liên lạc
Khi có sự thay đổi về số điện thoại, fax, email, website hoặc các thông tin liên hệ khác.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh
Khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trước đó.

Thay đổi vốn điều lệ
Khi doanh nghiệp tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty.

Thay đổi cơ cấu vốn
Khi có sự thay đổi về cơ cấu góp vốn của các thành viên trong công ty.

Thay đổi loại hình doanh nghiệp
Ví dụ, doanh nghiệp chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại.

3. Hồ sơ cần thiết khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Tùy vào loại thay đổi mà hồ sơ yêu cầu sẽ khác nhau. Dưới đây là danh sách các hồ sơ cần chuẩn bị cho từng trường hợp:

3.1 Thay đổi ngành nghề kinh doanh

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc thay đổi ngành nghề (đối với công ty có nhiều thành viên/cổ đông).
• Quyết định của hội đồng quản trị (hoặc chủ sở hữu công ty) về việc thay đổi ngành nghề.
• Đối với doanh nghiệp có giấy phép đầu tư, cần bổ sung giấy chứng nhận đầu tư và giấy đề nghị bổ sung thông tin đăng ký.

3.2 Thay đổi tên doanh nghiệp

• Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp.
• Biên bản họp của công ty về việc thay đổi tên.
• Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp.
• Giấy đề nghị công bố thông tin doanh nghiệp.

3.3 Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

• Thông báo thay đổi trụ sở chính.
• Biên bản họp về việc thay đổi trụ sở.
• Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3.4 Thay đổi vốn điều lệ
Tăng vốn điều lệ

• Thông báo tăng vốn điều lệ.
• Quyết định và biên bản họp về việc tăng vốn.
• Dự thảo điều lệ mới của công ty.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Giảm vốn điều lệ

• Thông báo giảm vốn điều lệ.
• Quyết định và biên bản họp về việc giảm vốn.
• Dự thảo điều lệ sau khi giảm vốn.
• Báo cáo tài chính gần nhất của doanh nghiệp.

4. Quy trình thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh tại AZTAX
Để giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác, AZTAX cung cấp dịch vụ trọn gói. Quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:

Bước 1: Liên hệ và cung cấp thông tin
Khách hàng cần liên hệ với AZTAX để cung cấp các thông tin cần thiết về doanh nghiệp và nội dung thay đổi dự kiến (ví dụ: thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ,...).

Bước 2: Nhận dự thảo hồ sơ
Sau khi tiếp nhận thông tin, AZTAX sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh và gửi cho khách hàng để xem xét và chỉnh sửa (nếu cần).

Bước 3: Ký kết hợp đồng
Sau khi đồng ý với hồ sơ thay đổi, khách hàng sẽ ký hợp đồng và tiến hành gửi các tài liệu cần thiết.

Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, khách hàng sẽ nhận được kết quả và giấy chứng nhận mới từ cơ quan đăng ký doanh nghiệp.

Việc thay đổi giấy phép kinh doanh là bước cần thiết để doanh nghiệp duy trì sự hợp pháp và hoạt động hiệu quả. Hãy để AZTAX hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác, giúp bạn yên tâm tập trung phát triển kinh doanh.