Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh chi nhánh năm 2024

Giấy phép kinh doanh chi nhánh là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động tại các khu vực khác nhau ngoài trụ sở chính. Tài liệu này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác. Dưới đây AZTAX chia sẻ thông tin chi tiết về quy định, quy trình xin giấy phép và những lợi ích mà giấy phép kinh doanh chi nhánh mang lại.



1. Giấy Phép Kinh Doanh Chi Nhánh Là Gì?

Giấy phép kinh doanh chi nhánh là văn bản do cơ quan nhà nước cấp, cho phép doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh tại các địa điểm khác với trụ sở chính. Chi nhánh được coi là một phần phụ thuộc của công ty mẹ và thực hiện các hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã được đăng ký từ trước.

2. Điều Kiện Để Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Chi Nhánh
Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn đăng ký giấy phép kinh doanh chi nhánh cần đáp ứng một số điều kiện sau:

• Loại hình doanh nghiệp: Các loại hình như doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần đều được mở chi nhánh.
• Tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải tuân thủ quy định, sử dụng tiếng Việt và kèm từ "Chi nhánh". Lưu ý rằng tên chi nhánh không được chứa từ “công ty”.
• Ngành nghề kinh doanh: Chi nhánh chỉ được hoạt động trong các ngành nghề đã được công ty mẹ đăng ký và phê duyệt.
• Địa chỉ kinh doanh hợp pháp: Địa chỉ của chi nhánh cần rõ ràng, đúng quy định pháp luật và nằm trong lãnh thổ Việt Nam.
• Người đứng đầu chi nhánh: Cá nhân này phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và được doanh nghiệp bổ nhiệm hợp pháp.

3. Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Chi Nhánh
Quy trình xin giấy phép kinh doanh chi nhánh gồm các bước chính sau:
Chuẩn bị hồ sơ:

• Thông báo thành lập chi nhánh.
• Quyết định thành lập chi nhánh từ công ty mẹ.
• Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh.
• Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).

Nộp hồ sơ:

• Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Nhận giấy phép:

• Thời gian xử lý hồ sơ thường là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Khắc dấu chi nhánh:

• Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần khắc dấu cho chi nhánh để hoàn thiện thủ tục

4. Thủ Tục Sau Khi Nhận Giấy Phép Kinh Doanh Chi Nhánh
Sau khi có giấy phép kinh doanh chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Nộp thuế môn bài: Theo quy định hiện hành.
• Treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh: Biển hiệu cần được treo ở nơi dễ thấy để đảm bảo nhận diện thương hiệu.
• Mua chữ ký số: Để thực hiện các nghĩa vụ thuế qua mạng, chi nhánh cần có chữ ký số hợp lệ.

5. Quy Định Pháp Luật Về Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Chi Nhánh
Việc cấp giấy phép kinh doanh chi nhánh được thực hiện bởi Bộ Công Thương và các Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương. Thời gian cấp giấy phép thường từ 3-5 ngày làm việc tùy thuộc vào tính hợp lệ của hồ sơ.

6. Lợi Ích Của Giấy Phép Kinh Doanh Chi Nhánh
Giấy phép kinh doanh chi nhánh mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Mở rộng thị trường: Giúp doanh nghiệp tiếp cận và phục vụ khách hàng ở nhiều khu vực hơn.
• Tăng cường nhận diện thương hiệu: Việc có thêm chi nhánh giúp thương hiệu của doanh nghiệp trở nên phổ biến và tin cậy hơn trong mắt khách hàng.
• Tối ưu hóa chi phí: Việc hoạt động tại nhiều địa điểm giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các nguồn lực.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Có thêm chi nhánh giúp doanh nghiệp gia tăng khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường và cạnh tranh hiệu quả hơn.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ trong quy trình xin giấy phép kinh doanh chi nhánh, hãy liên hệ với AZTAX. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác.