Hướng dẫn thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh năm 2024

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một thủ tục thiết yếu khi doanh nghiệp mở rộng hoặc thay đổi địa điểm. Việc cập nhật địa chỉ giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp và đảm bảo thông tin chính xác, tạo thuận lợi cho các giao dịch và tuân thủ pháp luật. Dưới đây AZTAX hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và các lưu ý cần thiết để thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh.



1. Khi Nào Doanh Nghiệp Cần Thay Đổi Địa Chỉ Giấy Phép Kinh Doanh?
Doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Chuyển địa điểm trong cùng quận/huyện: Ví dụ, một cửa hàng tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, di chuyển từ đường Lê Thánh Tôn sang đường Cách Mạng Tháng Tám.
• Di chuyển sang địa chỉ mới trong cùng tỉnh/thành phố: Ví dụ, công ty dịch vụ IT tại Hà Nội chuyển từ quận Cầu Giấy sang quận Hoàn Kiếm.
• Mở rộng hoặc chuyển địa điểm sang tỉnh/thành phố khác: Chẳng hạn, một nhà hàng tại Đà Nẵng mở chi nhánh mới tại TP. Hồ Chí Minh.

Việc cập nhật địa chỉ giúp thông tin doanh nghiệp luôn chính xác và hỗ trợ cho các thủ tục pháp lý, cũng như các giao dịch với đối tác và cơ quan quản lý.

2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Thay Đổi Địa Chỉ
Khi thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 47 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu: Áp dụng cho công ty TNHH một thành viên hoặc hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Biên bản họp (nếu có): Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
• Giấy ủy quyền (nếu cần): Khi ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ.

Hồ sơ chuẩn bị đầy đủ, chính xác sẽ giúp quá trình thay đổi địa chỉ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

3. Quy Trình Thực Hiện Thay Đổi Địa Chỉ
Doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh theo hai phương thức: trực tiếp và trực tuyến.
3.1 Thay Đổi Địa Chỉ Trực Tiếp
Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện:

• Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên, và biên bản họp (nếu có).

Thay đổi địa chỉ khác quận/huyện:

• Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ, bao gồm việc nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế.
• Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh ở địa chỉ mới.
• Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi thông tin quản lý thuế tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở mới.

Chuyển địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác:

• Quy trình tương tự như trên, nhưng cần thêm văn bản thông báo từ cơ quan thuế cũ về việc chuyển địa chỉ mới.

3.2 Thay Đổi Địa Chỉ Trực Tuyến
Doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi địa chỉ qua Cổng thông tin điện tử quốc gia để tiết kiệm thời gian. Quy trình thực hiện bao gồm:

• Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh và đăng nhập tài khoản.
• Chọn mục "Đăng ký doanh nghiệp" và làm theo hướng dẫn để nộp hồ sơ trực tuyến.
• Điền đầy đủ thông tin và tải lên các văn bản điện tử theo yêu cầu.
• Ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số công cộng và hoàn tất nộp hồ sơ.
• Theo dõi kết quả qua email đã đăng ký. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

4. Thời Gian Xử Lý và Lệ Phí
Theo quy định hiện hành, lệ phí thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh là 200.000 đồng/lần. Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không đầy đủ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa.

5. Mức Phạt Khi Không Thay Đổi Địa Chỉ Đúng Hạn
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp cần hoàn tất hồ sơ thay đổi địa chỉ trong vòng 10 ngày kể từ khi chuyển đến địa điểm mới. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định số 122/2021/NĐ-CP với mức phạt tăng dần tùy theo thời gian chậm trễ.

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một quy trình quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định để tránh rủi ro pháp lý. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình giúp đảm bảo mọi thủ tục diễn ra thuận lợi. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn thực hiện mọi thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.