Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài

Giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài là quá trình quan trọng nhằm đưa ra và giải thích lý do, cơ sở và nhu cầu cụ thể của một doanh nghiệp hoặc tổ chức trong việc tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam. AZTAX tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ giấy phép lao động chuyên nghiệp, với chi phí hợp lý và thời gian thực hiện nhanh nhất.



1. Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài là gì?
Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài là văn bản mà các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam gửi đến cơ quan có thẩm quyền nhằm giải trình lý do cần tuyển dụng lao động nước ngoài vào làm việc, xin chấp thuận nhu cầu này. Văn bản chấp thuận cũng là giấy tờ cần thiết để cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

2. Khi nào cần nộp báo cáo?
Người sử dụng lao động phải nộp báo cáo giải trình trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến lao động nước ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

3. Hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Lần đầu:

• Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD).
• Bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI.

Thay đổi nhu cầu:

• Bản sao có công chứng giấy chứng nhận ĐKKD.
• Bản báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 02/PLI.

Lưu ý:

Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật, cần bổ sung giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu.

4. Cơ quan có thẩm quyền
Bộ Lao Động - Thương Binh và Xã Hội:

• Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho các cơ quan, tổ chức nhà nước, tổ chức quốc tế, và tổ chức phi chính phủ.

Sở Lao Động - Thương Binh và Xã Hội:

• Chấp thuận cho doanh nghiệp, nhà thầu, và các tổ chức khác theo quy định.
  

5. Thủ tục báo cáo
Bước 1: Xác định nhu cầu

Người sử dụng lao động xác định nhu cầu tuyển dụng hoặc thay đổi về nhu cầu lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Bộ hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
• Cách 2: Nộp qua đường bưu chính.

Bước 3: Nhận kết quả

Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp văn bản chấp thuận hoặc từ chối trong vòng 10 ngày làm việc.

6. Trường hợp không phải giải trình
Người sử dụng lao động không cần giải trình nếu lao động nước ngoài thuộc các trường hợp như:

• Trưởng dự án hoặc văn phòng đại diện.
• Làm việc ngắn hạn (dưới 3 tháng) cho các dịch vụ cụ thể.
• Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn tại công ty TNHH hoặc cổ phần.

7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Báo cáo giải trình là gì?
Là văn bản giải trình nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài.

7.2 Khi nào nộp báo cáo?
Trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến làm việc.

7.3 Hồ sơ gồm những gì?
Giấy chứng nhận ĐKKD và báo cáo theo mẫu quy định.

7.4 Cơ quan nào chấp thuận?
Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

7.5 Thời gian xử lý hồ sơ?
Tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Khi người lao động nước ngoài thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài, quá trình này sẽ được chia thành những trường hợp cụ thể khác nhau. Việc phân loại rõ ràng các trường hợp sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị hồ sơ cần thiết một cách hiệu quả. Nếu quý doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ các vấn đề liên quan, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây. AZTAX với đội ngũ chuyên nghiệp và tận tâm sẽ rất hân hạnh được hỗ trợ và giải đáp mọi câu hỏi của quý khách hàng.