Cấp giấy phép lao động tại Cục việc làm cho người nước ngoài

Xin giấy phép lao động tại cục việc làm là một bước quan trọng giúp bạn có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị và nộp hồ sơ theo đúng quy định, nhằm đáp ứng các yêu cầu pháp lý hiện hành. Qua bài viết này, AZTAX xin gửi đến quý khách hàng những thông tin cần thiết và chi tiết nhất về quy trình xin giấy phép lao động.



1. Căn cứ pháp lý

• Bộ Luật lao động 2019: Đây là nền tảng pháp lý chính quy định về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP: Hai nghị định này cụ thể hóa các quy định về điều kiện, thủ tục và quản lý lao động nước ngoài.

2. Các trường hợp cần xin giấy phép lao động tại Cục Việc làm
Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại các tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp hoặc làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố cho cùng một người sử dụng lao động đều phải xin cấp giấy phép lao động tại Cục Việc làm.

3. Trình tự xin cấp giấy phép lao động
Theo quy định pháp luật lao động hiện hành, thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) bao gồm các bước sau:

Bước 1: Đăng tin tuyển dụng lao động trong nước

Người sử dụng lao động phải thực hiện việc đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam ít nhất 15 ngày trước khi nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Theo quy định mới tại Nghị định 70/2023, từ ngày 01/01/2024, thông tin tuyển dụng phải được đăng trên Cổng thông tin điện tử của Bộ hoặc Trung tâm dịch vụ việc làm do địa phương chỉ định. Thông tin này cần bao gồm các chi tiết như vị trí, chức danh, mô tả công việc, số lượng yêu cầu, và các điều kiện liên quan như kinh nghiệm, trình độ, mức lương, địa điểm làm việc.

So với trước đây, quy định này đã trở nên chặt chẽ hơn, yêu cầu bắt buộc đăng tin tuyển dụng trên hệ thống chính thức thay vì cho phép doanh nghiệp tự chủ đăng tuyển.

Bước 2: Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Người sử dụng lao động phải xác định rõ nhu cầu về việc tuyển dụng lao động nước ngoài trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động ít nhất 15 ngày. Quy định này đã rút ngắn thời gian từ 30 ngày xuống còn 15 ngày theo Nghị định 70/2023. Hồ sơ báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài bao gồm các thông tin về vị trí công việc mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và được nộp tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan tương ứng tại địa phương.

Một số trường hợp không cần thực hiện thủ tục này, như khi lao động nước ngoài là chủ sở hữu, thành viên góp vốn, hoặc di chuyển nội bộ doanh nghiệp trong phạm vi các ngành dịch vụ theo cam kết WTO.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Sau khi nhận được sự chấp thuận về nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động tiếp tục nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin cấp giấy phép lao động
• Giấy khám sức khỏe có giá trị trong 12 tháng
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc xác nhận không vi phạm pháp luật
• Văn bản chứng minh người lao động là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật
• Hai ảnh màu kích thước 4x6 cm
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực
• Giấy tờ khác liên quan (nếu có)

Các tài liệu từ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt.

Thời gian xử lý: Thủ tục cấp giấy phép lao động tại Cục Việc làm thường kéo dài khoảng 15 ngày làm việc.

4. Hậu quả của việc làm việc mà không có giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động, trừ khi nằm trong các trường hợp được pháp luật quy định miễn giấy phép. Nếu không thuộc diện miễn mà vẫn làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép, người lao động sẽ vi phạm pháp luật và bị xử phạt theo quy định hiện hành.

Theo Nghị định 122/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, quy định tại Khoản 3 Điều 32 nêu rõ:

“Người lao động nước ngoài tại Việt Nam có hành vi làm việc mà không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.”

Thông tin trong bài viết trên đã cung cấp những kiến thức cần thiết về thủ tục xin giấy phép lao động tại Cục Việc làm. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào và cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với AZTAX qua số điện thoại HOTLINE: 0932 383 089.