Hướng dẫn xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Việc xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là bước đầu tiên và thiết yếu trong quy trình tuyển dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu gì để thực hiện thủ tục này? Để giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình xin văn bản chấp thuận, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây từ AZTAX!

1. Văn bản pháp luật quy định về việc xin công văn chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài

• Luật Doanh nghiệp năm 2021
• Bộ luật Lao động năm 2019
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP của chính phủ năm 2020
• Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử

2. Thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Đối với doanh nghiệp lần đầu giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, cần chuẩn bị và nộp các hồ sơ sau:

• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 01.
• Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp đã được chấp thuận nhưng có thay đổi trong nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, cần chuẩn bị và nộp:

• Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Mẫu số 02.

3. Nộp hồ sơ xin chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài

• Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố).
• Doanh nghiệp ngoài khu công nghiệp nộp báo cáo tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).
• Tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội... theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Cục việc làm - Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Trước ít nhất 30 ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp (trừ nhà thầu) phải gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng đến cơ quan chấp thuận. Thời gian giải quyết hồ sơ xin chấp thuận là 15 ngày làm việc.

Như vậy, AZTAX đã giới thiệu đến quý độc giả thông tin chi tiết về mẫu công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài mới nhất năm 2024, cùng với hướng dẫn đầy đủ về thủ tục xin chấp thuận. Hy vọng những nội dung này sẽ mang lại giá trị thiết thực cho các doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ AZTAX qua hotline 0932.383.089 để được tư vấn tận tình và nhanh chóng.