Mẫu công văn trả giấy phép lao động và hướng dẫn cách điền

Khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động cần thu hồi giấy phép lao động của lao động nước ngoài và nộp lại cho cơ quan cấp phép. Hồ sơ gửi đi bao gồm giấy phép lao động và công văn trả lại giấy phép lao động. Trong bài viết này, AZTAX sẽ cung cấp mẫu công văn trả giấy phép lao động để bạn tham khảo.


1. Hướng dẫn điền công văn thu hồi giấy phép lao động
Người sử dụng lao động có trách nhiệm chuẩn bị công văn trả giấy phép lao động. Khi soạn thảo công văn, cần lưu ý một số điểm sau:

• Kính gửi: Ghi rõ tên cơ quan cấp giấy phép lao động (Sở Lao động hoặc Ban Quản lý).
• Thông tin doanh nghiệp: Bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế.
• Lý do trả giấy phép: Ví dụ, kết thúc hợp đồng lao động.
• Thông tin người lao động nước ngoài: Các thông tin trên giấy phép lao động như số giấy phép, họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, vị trí công việc, thời hạn làm việc (từ ngày đến ngày).
• Đại diện doanh nghiệp: Ký tên, đóng dấu; ghi thời gian công văn và số công văn.

Lưu ý: Mẫu công văn nên chứa đựng thông tin chi tiết và rõ ràng để dễ dàng được cơ quan chức năng tiếp nhận. Trước đây, người sử dụng lao động bắt buộc phải làm công văn khi kết thúc hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài. Hiện nay, việc này có thể không cần thiết nữa, bởi giấy phép lao động sẽ hết hạn khi hợp đồng kết thúc. Trong trường hợp giấy phép còn hạn nhưng hợp đồng bị ngừng, doanh nghiệp thường gửi quyết định chấm dứt hợp đồng và báo cáo tình hình lao động nước ngoài, do đó, việc thu hồi công văn có thể thực hiện hoặc không.

2. Công văn trả giấy phép lao động dùng để làm gì?
Công văn trả giấy phép lao động là văn bản thông báo cho cơ quan chức năng về việc chấm dứt hợp đồng lao động và thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, người sử dụng lao động có thể quyết định gửi công văn này hoặc không.

Nhiều người thường nhầm lẫn công văn trả giấy phép lao động với quyết định do cơ quan nhà nước cấp kèm theo giấy phép lao động, nhưng đây là hai tài liệu khác nhau. Hiểu rõ vai trò của mẫu giấy này là rất quan trọng để thực hiện đúng các thủ tục liên quan.

Trên đây là mẫu công văn trả giấy phép lao động cùng hướng dẫn điền. Để tìm hiểu thêm về dịch vụ làm giấy phép lao động, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932 383 089 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.