Tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự

TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
1. Mô tả công việc
Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
- Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp
- Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình, v.vv.
- Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
- Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
- Thực hiện kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng, kiểm tra định mức cấp phát VPP mỗi phòng ban.
Xử lý bảng công, lương.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc xử lý bảng lương.
- Theo dõi bảng chấm công.
Hỗ trợ công tác lễ tân
- Tiếp đón khách hàng, khách đến công ty
- Tiếp nhận một số giao dịch bằng hình thức trao đổi bằng điện thoại hoặc trực tiếp
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp
Quản lý đội xe
- Sắp xếp lịch, quản lý bộ phận lái xe.
- Theo dõi lịch trình di chuyển của các tài xế
Theo dõi thời gian bảo trì, bảo dưỡng xe đúng quy định.
2. Yêu cầu công việc
- Nữ giới, độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi;
- Trình độ chuyên môn: cao đẳng, đại học chuyên ngành Luật, Quản lý hành chính…..;
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm;
- Phẩm chất: Nhanh nhẹn, trung thực, nhiệt tình, sẵn sàng, chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm trong công việc…;
- Ngoại hình ưa nhìn.
3. Quyền lợi
- Mức lương từ 8,5tr đến 9tr, tùy theo năng lực;
- Các chế độ đãi ngộ hấp dẫn: Lương tháng 13, thưởng lễ, tết, tăng lương định kỳ ...;
- Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật Lao động (BHXH, BHYT & BHTN);
- Được đào tạo nâng cao về chuyên môn, nghiệp vụ;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
Số lượng tuyển dụng: 01
Địa điểm làm việc: Nghệ An
Thông tin nhận hồ sơ
Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Entiz
Địa chỉ: Số 133, đường Hermann, phường Hưng Phúc, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
Số điện thoại: 0935.613.976
Mail: [email protected]