Làm hồ sơ chuyển cơ quan BHXH đơn giản

“Cách thực hiện hồ sơ chuyển quận bảo hiểm xã hội?”, đây là một thắc mắc của nhiều chủ doanh nghiệp đang hoặc có dự định chuyển cơ sở kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, Bảo hiểm xã hội doanh nghiệp sẽ hướng dẫn thực hiện hồ sơ chuyển quận BHXH.

1. Những thủ tục nào cần làm khi chuyển cơ sở kinh doanh?
Trong một vài trường hợp, doanh nghiệp sẽ có nhu cầu di chuyển cơ sở kinh doanh sang một tỉnh hay quận khác để tiếp tục hoạt động. Doanh nghiệp thay đổi nơi kinh doanh với mục đích phù hợp hơn với các điều kiện phát triển và định hướng tương lai của doanh nghiệp. Để hợp thức hoá các hoạt động tại cơ quan mới, doanh nghiệp cần thực hiện một số nghiệp vụ về pháp lý.
Thứ nhất, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh. Chính thủ tục này giúp doanh nghiệp thay đổi thông tin địa chỉ mới của doanh nghiệp.
Thứ hai, quan trọng hơn cả, doanh nghiệp sẽ phải làm hồ sơ chuyển quận bảo hiểm xã hội cho toàn thể nhân sự. Căn cứ theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội (2014) chủ doanh nghiệp có trách nhiệm phải tham gia BHXH cho người lao động. Vì thế, doanh nghiệp cần phải tiếp tục đóng BHXH cho nhân viên ở địa phương mới.

2. Thủ tục chuyển quận bảo hiểm xã hội như thế nào?
Thủ tục chuyển quận BHXH được thực hiện tại cả cơ quan BHXH ở địa phương mới và địa phương cũ. Cần lưu ý điểm này để hoàn thiện thủ tục hồ sơ chuyển quận BHXH nhanh nhất.
Doanh nghiệp sẽ phải thực hiện báo giảm BHXH và chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Việc này nhằm hoàn thiện và chốt lại hồ sơ bảo hiểm xã hội cho người lao động ở cơ quan BHXH cũ.
Đồng thời doanh nghiệp sẽ phải báo tăng BHXH cho toàn bộ nhân viên tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi chuyển đến. Vì quá trình tham gia BHXH ở cơ quan cũ đã được chốt nên doanh nghiệp cần tham gia BHXH tại cơ quan nơi chuyển đến.

Tham khảo bài viết: Công văn giải trình bảo hiểm xã hội

3. Hồ sơ chuyển quận BHXH mới nhất
3.1 Hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội
Căn cứ theo Điều 23, Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về hồ sơ báo giảm BHXH. Cụ thể:
- Phiếu giao nhận hồ sơ ngừng tham gia BHXH (mẫu 106, 02 bản).
- Giấy phép kinh doanh bản sao (01 bản).
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người).
- Chứng từ nộp tiền – nếu có (bản sao).
Giới hạn cuối cùng là ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi doanh nghiệp thực hiện chuyển cơ sở thì cần làm thủ tục báo giảm BHXH. Thời gian giải quyết nghiệp vụ này là 10 ngày kể từ khi doanh nghiệp nộp hồ sơ báo giảm và chốt sổ hợp lệ.

3.2 Hồ sơ chốt sổ BHXH
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ được quy định tại Điều 23 Nghị quyết số 595/QĐ-BHXH để thực hiện chốt sổ. Cụ thể:
- Phiếu giao nhận hồ sơ 301
- Tờ rời sổ (nếu có)
- Sổ BHXH
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (TK1-TS, 1 bản/người)
- Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có)

3.3 Hồ sơ báo tăng BHXH ở địa phương mới
Theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH (2017) về hồ sơ báo tăng BHXH, cụ thể:
- Quyết định thành lập hoặc giấy phép kinh doanh/hoạt động (bản sao có chứng thực)
- Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu D02-TS, 01 bản)
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK3-TS, 01 bản)
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK1-TS, 01 bản/người)
- Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc (mẫu 101, 02 bản)
- Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN (mẫu C12-TS)

Trong vòng 04 ngày doanh nghiệp cần đóng đủ BHXH tháng đầu tiên tại cơ quan BHXH cho người lao động. Việc này là cần thiết và quan trọng bởi nó giúp cơ quan BHXH kịp thời làm thẻ BHYT cho người lao động. Trường hợp nhận kết quả thông qua bưu điện sẽ được tính thêm 02 ngày.

Xem thêm: Dịch vụ chốt sổ bảo hiểm xã hội

Bài viết trên đã cung cấp thông tin đầy đủ về hồ sơ chuyển quận BHXH mới nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi nếu có bất kỳ thắc mắc về BHXH theo thông tin bên dưới. Đội ngũ tư vấn viên luôn sẵn sàng hỗ trợ miễn phí 100%.

CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: [email protected]