Chuyển quận BHXH như thế nào?

“Làm thế nào để chuyển quận BHXH?”, câu hỏi phổ biến đối với các chủ doanh nghiệp. Thỉnh thoảng doanh nghiệp cần di dời nơi hoạt động để xây dụng các chiến lược kinh doanh phù hợp hơn với. Thế nhưng, doanh nghiệp cần tiếp tục đóng BHXH cho nhân viên như bình thường. Vậy thủ tục chuyển cơ quan bảo hiểm xã hội như thế nào? Hồ sơ chuyển quận BHXH có những gì?

1. Thế nào là chuyển quận BHXH?
Khi thực hiện thay đổi nơi kinh doanh hoặc thay đổi giấy phép kinh doanh thì cần nộp có cơ quan BHXH ở địa phương mới hồ sơ xin chuyển nơi đóng BHXH. Để chuyển cơ quan tham gia BHXH thì doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số nghiệp vụ.
Để đóng bảo hiểm xã hội tiếp tục cho người lao động tại trụ sở kinh doanh mới thì doanh nghiệp cần làm thủ tục chuyển quận BHXH. Nếu không thì hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động tại doanh nghiệp sẽ ở cơ quan BHXH cũ.
Vì vậy, hồ sơ hưởng các chế độ BHXH của nhân viên tại trụ sở mới sẽ không được cơ quan BHXH tại địa phương đó giải quyết. Cơ quan BHXH chỉ giải quyết hưởng chế độ cho những người lao động đóng BHXH tại địa phương mà cơ quan này quản lý.

2. Cách chuyển quận BHXH tại nơi chuyển đi
2.1 Báo giảm BHXH
Hướng dẫn quy trình chuyển nơi đăng ký tham gia BHXH, BHYT được tiến hành theo nội dung được nêu tại Công văn số 1366/BHXH-THU (2011). Chậm nhất là đến ngày 15 của tháng cuối cùng trước khi chuyển trụ sở thì doanh nghiệp cần thực hiện hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội. Cụ thể:
- Quyết định/Văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc giải thể, chấm dứt hoạt động, chuyển địa phương khác hoặc Quyết định giải thể của đơn vị, giấy phép kinh doanh, …(bản sao)
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 1 bản)
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (1 thẻ/người)
- Chứng từ nộp tiền (bản sao nếu có)
- Phiếu giao nhận hồ sơ
Doanh nghiệp cần chú ý những điểm sau khi báo giảm BHXH cho người lao động:
- Trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký giao dịch điện tử thành công nhưng không gửi file hình ảnh quyết định chuyển địa phương và chứng từ nộp tiền thì in bảng kê kèm các hồ sơ bày và thẻ BHYT (nếu có) qua bưu điện. Phí vận chuyển bưu điện sẽ do cơ quan BHXH thanh toán.
- Doanh nghiệp cần thu hồi BHYT còn hạn sử dụng của người lao động trước ngày 01 của tháng thực hiện báo giảm. Trong trường hợp không thu hồi được thì doanh nghiệp phải lập mẫu D02-TS tăng hết giá trị thẻ.
- Thời gian nộp hoặc nhận kết quả sẽ được công thêm 02 ngày khi thực hiện qua bưu điện

2.2 Chốt sổ BHXH
Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị để thực hiệnchốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động như sau:
- Phiếu giao nhận hồ sơ 301
- Tờ rời sổ (nếu có)
- Sổ BHXH
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (TK1-TS, 1 bản/người)
- Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có).
Những điểm cần lưu ý khi thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội:
- Doanh nghiệp cần nộp đủ BHXH, BHYT, BHTN đến tháng chuyển đi, nộp hồ sơ giải quyết chế độ cho người lao động tại BHXH nơi đi dứt điểm đến thời điểm chuyển đi
- Doanh nghiệp cần đăng ký tham gia BHXH cho người lao động tại địa phương mới nhanh nhất có thể tránh trường hợp chờ kết quả xử lý ở cơ quan BHXH cũ
- Thời gian nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả thông qua bưu điện sẽ lâu hơn 02 ngày cho 01 lần gửi đi

3. Quy trình chuyển quận BHXH tại cơ quan mới
Nội dung tại Phiếu giao nhận hồ sơ 101 bao gồm những giấy tờ cho hồ sơ chuyển quận BHXH như sau:
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK3-TS, 1 bản).
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu số TK1-TS, 1 bản/người).
- Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu D02-TS, 1 bản)
- Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, 1 bản)
- Phiếu giao nhận hồ sơ 101
Khi thực hiện chuyển quận BHXH cần quan tâm đến những điểm sau:
- Trong vòng 04 ngày sau khi nhận được kết quả chấp nhận từ cơ quan BHXH thì doanh nghiệp cần phải nộp đầy đủ tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng đầu tiên để được cấp thẻ BHYT kịp thời
- Thời gian nộp hoặc nhận kết quả sẽ được công thêm 02 ngày khi thực hiện qua bưu điện cho mỗi lượt gửi

Trong quá trình thực hiện hồ sơ chuyển cơ quan BHXH gặp nhiều khó khăn, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ chuyển quận BHXH của chúng tôi. Liên hệ ngay theo thông tin liên lạc bên dưới để được nhận tư vấn miễn phí 100%.

CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: [email protected]