Đóng BHXH thấp hơn mức lương thực tế có vi phạm luật không?

Một số doanh nghiệp đã đóng BHXH thấp hơn lương thực tế cho nhân viên. Bởi tiền trích đóng BHXH cho người lao động là một khoản chi lớn. Có vi phạm khi đóng BHXH thấp hơn mức lương thực tế không?

1. Mức lương đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động được xác định thế nào?
1.1 Các khoản tiền làm căn cứ mức lương đóng BHXH
Người sử dụng lao động có trách nhiệm tham gia tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Tỷ lệ trích đóng được quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, Nghị định số 58/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Đơn vị sử dụng lao động cần trích đóng 21,5% hoặc 21,3% quỹ tiền lương tháng để đóng BHXH cho người lao động.
- Người lao động cần trích 10,5% tiền lương tháng để đóng BHXH.
Mức tiền lương để đóng BHXH được quy định tại khoản 26 Điều 1 Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH. Cụ thể:
- Mức lương
- Phụ cấp lương
- Các khoản bổ sung khác xác định cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương
Những khoản căn cứ làm mức tiền lương đóng BHXH cho nhân viên phải được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng lao động.

1.2 Các khoản tiền không được tính khi đóng BHXH
Một số khoản tiền sau không được tính khi đóng bảo hiểm xã hội. Cụ thể:
- Tiền thưởng vì hoàn thành công việc hoặc kết quả của người lao động
- Tiền hưởng sáng kiến
- Tiền ăn giữa ca
- Tiền hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ
- Tiền hỗ trợ cho thân nhân bị chết, có người thân kết hôn, sinh nhật
- Tiền trợ cấp cho người gặp hoàn cảnh khó khăn,...

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

2. Doanh nghiệp đóng BHXH thấp hơn thực tế có vi phạm pháp luật không?
Từ những phân tích về quy định trên, mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội của nhân viên được tính dựa trên các khoản tiền mang tính chất cố định và ghi nhận trực tiếp trong hợp đồng lao động.
Thực tế, mức lương người lao động nhận được hằng tháng có bao gồm khoản lương cố định và một số các khoản khác. Các khoản phát sinh này không cố định nên không được tính vào mức lương đóng bảo hiểm xã hội.
Tóm lại, trong trường hợp doanh nghiệp đóng BHXH thấp mức lương thực tế không vi phạm luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp thực hiện đúng theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, Nghị định số 58/2020/NĐ-CP.

3. Quy định về mức phạt khi đóng BHXH sai thực tế
Trong trường hợp doanh nghiệp cố ý làm trái với điều khoản trong hợp đồng lao động, thực hiện hành vi khai thông tin không đúng với thực tế để đóng BHXH với mức thấp. Doanh nghiệp sẽ phải nhận các mức phạt theo mức độ vi phạm theo quy định pháp luật.

Mức phạt cho doanh nghiệp có hành vi trái quy định được chỉ rõ tại điểm b khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
Doanh nghiệp bị phạt tiền từ 12% đến 15% trên tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm. Hành vi đóng BHXH không đúng với quy định không quá 75.000.000 đồng.

Đối với người sử dụng lao động là cá nhân mức phạt vi phạm sẽ từ 12% đến 15% trên tổng số tiền đóng bảo hiểm. Từ 24% đến 30% trên tổng số tiền đóng BHXH là mức phạt đối với người sử dụng lao động là tổ chức. Thêm vào đó, doanh nghiệp cần nộp đầy đủ các khoản đóng BHXH bên cạnh các khoản phạt. Đây là nội dung được nêu tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022.

Tham khảo: Dịch vụ tăng giảm lao động

Bài viết trên đã thông tin về trường hợp đóng BHXH thấp hơn mức thực tế. Để đơn giản hóa những vấn đề liên quan tới người lao động, gói dịch vụ BHXH doanh nghiệp chính là giải pháp tối ưu nhất. Kết nối với chúng tôi theo thông tin liên hệ bên dưới để được tư vấn miễn phí 100%.

CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: [email protected]