Nợ đóng BHXH trong bao lâu thì doanh nghiệp bị thanh tra?

bhxhaztax · 22/09/2022

Hiện tại có rất nhiều doanh nghiệp trong tình trạng nợ đóng tiền BHXH. Chính vì vậy, thông tin về thời hạn mà doanh nghiệp được nợ đóng BHXH được khá nhiều của doanh nghiệp quan tâm. Nộp trễ tiền BHXH có bị phạt không? Mức phạt có nặng không?

1. Doanh nghiệp nợ tiền BHXH bao lâu thì bị thanh tra
Tất cả người lao động làm việc tại các doanh nghiệp đều phải tham gia BHXH bắt buộc, điều này được nêu tại khoản 2 Điều 21 Luật BHXH (2014). Theo đó, hằng tháng, doanh nghiệp cần trích tiền từ quỹ lương của người lao động theo tỷ lệ nhất định để nộp cùng lúc vào quỹ BHXH.
Nội dung tại Quyết định 595/QĐ-BHXH, được sửa bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH quy định về thời gian tối đa doanh nghiệp được nợ tiền BHXH, cụ thể:
- Trường hợp đóng BHXH theo tháng: Hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng
- Trường hợp đóng BHXH 03 tháng/lần hoặc 06 tháng/lần: Hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của phương thức đóng đã chọn.
Theo khoản 3 Điều 122 Luật BHXH (2014), lãi chậm đóng sẽ được tính thêm vào tiền nợ đóng BHXH của doanh nghiệp nếu nộp trễ từ 30 ngày trở lên. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể nhận chế tài xử phạt vì hành vi chậm đóng BHXH.
Như nội dung đã được nêu rõ tại Điều 5 và Điều 7 Nghị định 21/2016/NĐ-CP, Cơ quan BHXH có quyền tiến hành thanh tra với những vụ việc có dấu hiệu vi phạm pháp luật về đóng BHXH, BHTN, BHYT.

2. Làm thế nào khi bị thanh tra BHXH
Để tránh sai phạm trong quá trình thanh tra BHXH, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những hồ sơ sau:
- Hợp đồng lao động.
- Hồ sơ cá nhân của toàn bộ lao động trong công ty (Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, bản sao văn bằng chứng chỉ …)
- Danh sách trả lương.
- Bảng thanh toán tiền lương có chữ ký của người lao động, bảng chấm công.
- Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Hồ sơ điều chỉnh của cơ quan bảo hiểm xã hội trong quá trình đóng các loại bảo hiểm.
- Các thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Các loại giấy tờ làm căn cứ truy thu bảo hiểm (nếu có ).
- Bản photo sổ BHXH của người lao động.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp của công ty.

3. Mức phạt đối với doanh nghiệp nợ tiền BHXH
Doanh nghiệp sẽ nhận mức phạt vi phạm trong việc đóng BHXH trễ theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Cụ thể:

Mức phạt là 12% trên tổng số tiền đóng BHXH nhưng không quá 75 triệu đồng đối với người sử dụng lao động là cá nhân.

Người sử dụng lao động là tổ chức nợ tiền BHXH thì sẽ bị xử lý vi phạm nặng hơn với mức từ 24% - 30% tổng số tiền bảo hiểm phải đóng nhưng không quá 150 triệu đồng (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Lúc này, ngoài số tiền BHXH còn thiếu, doanh nghiệp phải nộp thêm tiền lãi chậm đóng BHXH cho cơ quan BHXH.

4. Dịch vụ Bảo hiểm xã hội doanh nghiệp
Nhằm giảm thiểu sự sai sót trong quá trình đóng BHXH co người lao động, Quý doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ Bảo hiểm xã hội doanh nghiệp của công ty chúng tôi. Công ty BHXH doanh nghiệp đã thiết kế những gói dịch vụ BHXH cho riêng từng loại hình doanh nghiệp, chúng tôi hỗ trợ những dịch vụ sau:

Quý doanh nghiệp có thể trải nghiệm những gói dịch vụ BHXH doanh nghiệp của công ty chúng tôi để tối giản hoá quy trình xử lý các nghiệp vụ về BHXH và người lao động. Kết nối với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn pháp lý hoàn hoàn miễn phí!

CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: [email protected]