Đơn giản hoá quy trình rà soát hồ sơ BHXH - Lao động cho người lao động

Quy trình rà soát và hoàn thiện hồ sơ cho người lao động bị ảnh hưởng khá nhiều bởi sự cập thay đổi thường xuyên. Tuy nhiên, sự thiếu kinh nghiệm trong xử lý nghiệp vụ khiến nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối khi rà soát hồ sơ. Vì thế, AZTAX đã tổng hợp những hạng mục rà soát quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý trong bảng rà soát và hoàn thiện hồ sơ BHXH - Lao động.

1. Bảng rà soát và hoàn thiện hồ sơ BHXH - Lao động bao gồm những gì?
Đây là bảng rà soát liệt kê các hạng mục hồ sơ cụ thể cần rà soát về BHXH và Phòng Lao động. Bảng được soạn thảo trên Google Drive hỗ trợ quá trình tìm kiếm và cập nhật thông tin. Bảng rà soát bao gồm các hạng mục sau:

A. HỢP ĐỒNG

- Hợp đồng lao động

- Hợp đồng thử việc

- Hợp đồng thời vụ

- Phụ lục hợp đồng lao động

B. THANG BẢNG LƯƠNG

- Thang bảng lương đã có hay chưa?

- Bộ hệ thống thang bảng lương

- Nguyên tắc thành lập thang bảng lương

- Nguyên tắc lương tối thiểu vùng

- Nguyên tắc tăng lương và phân bổ lương

- Các nguyên tắc khác

C. BẢNG CHẤM CÔNG

- Quy định chấm công và tham gia BHXH

- Tra soát bảng chấm công và bảng kê lương

- Quy định về thời điểm chấm công

D. BẢNG KÊ LƯƠNG

- Tra soát bảng kê lương và bảng chấm công

- Nội dung bảng kê lương

- Ngày ký bảng kê lương

E. HỒ SƠ NGƯỜI LAO ĐỘNG

- Hồ sơ xin việc của người lao động

- Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội

- Người lao động cao tuổi

- Người lao động chưa thành niên

- Người lao động nữ đang mang thai và nuôi con dưới 12 tháng tuổi

F. KHAI TRÌNH LAO ĐỘNG

- Khai báo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm

- Khai báo tình hình sử dụng lao động cuối năm

G. CHỨNG TỪ KHÁC

- Tăng lương, thăng chức

- Danh sách lao động

- Quyết toán thuế


2. Hướng dẫn tải bảng rà soát và hoàn thiện hồ sơ
Để tải bảng rà soát và hoàn thiện hồ sơ, bạn thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Truy cập link tải

https://aztax.com.vn/bang-ra-soat-va-hoan-thien-ho-so-bhxh-lao-dong/

Bước 2: Chọn “Tệp” > “Tải xuống” > Chọn định dạng tải xuống mong muốn (đề xuất Microsoft Excel (.xlsx)

Bước 3: Hoàn thành tải về và lưu trữ, in để dễ đọc (nếu muốn)

Thực hiện kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ trực tiếp trên file.

Tham khảo chi tiết tại bài: Checklist rà soát hồ sơ bhxh miễn phí


3. Dịch vụ rà soát hồ sơ bảo hiểm xã hội và lao động tại AZTAX
Doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ bảo hiểm xã hội và lao động ngay để tránh thanh tra, truy thu vì sai sót những lỗi không đáng có. Đội ngũ quản trị nhân sự chưa có sự am hiểu và sự cập nhật liên tục khiến quy trình rà soát trở thành bài toán khó. Doanh nghiệp sẽ dễ dàng vấp phải các sai phạm hành chính khi thực hiện rà soát lúc này.

Chính vì những lý do trên, công ty AZTAX hỗ trợ quy trình xử lý của doanh nghiệp thông qua gói dịch vụ rà soát hồ sơ. AZTAX hỗ trợ:

- Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp và chứng từ liên quan đến bảo hiểm xã hội, phòng lao động.

- Hỗ trợ soạn, lập, chỉnh sửa hồ sơ sao cho phù hợp.

- Đại diện giải trình thanh tra với mức phí hợp lý.

- Doanh nghiệp được tư vấn về các quy định liên quan và hỗ trợ doanh nghiệp tự thực hiện nghiệp vụ BHXH 100% miễn phí.

Trải nghiệm dịch vụ rà soát hồ sơ bảo hiểm xã hội và lao động của AZTAX để xóa tan lo âu về hồ sơ mỗi kỳ thanh tra. Liên lạc với AZTAX theo thông tin bên dưới để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.


CÔNG TY TNHH AZTAX
Hotline: 0932.383.089
Email: [email protected]