CÔNG TY XÂY DỰNG CẦN GẤP VĂN THƯ LƯU TRỮ

Công Ty TNHH Mp với hơn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng các công trình cầu đường, công trình dân dụng, hạ tầng kỹ thuật, điện công nghiệp, điện chiếu sáng ….

Hiện nay để đáp ứng với quy mô mở rộng của công ty đang cần tuyển thêm vị trí sau:

Văn Thư lưu trữ: Số lượng 01 người

Mô tả công việc:

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty

- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.

- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ

- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ

- Tiếp nhận và xử lý Công văn đến/đi/ nội bộ của Công ty theo quy trình xử lý công văn

- Tiếp nhận CV đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên

- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo

- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.
Yêu cầu:

- Giới tính Nữ

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ hoặc Lưu trữ học

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng;

- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học.

- Có khả năng thuyết trình tốt.
Quyền lợi và chế độ:

- Mức lương: Từ 6 – 7 triệu

- Thời gian làm việc: Làm giờ hành chính, nghỉ chủ nhật.

- Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng Luật lao động hiện hành.

Địa điểm làm việc:

Phường Trung Đô, Thành phố Vinh, Nghệ An

CV: [email protected]

LH: 0962655780