Một số cạm bẫy khi chuyển đổi số mà doanh nghiệp cần tránh

Chuyển đổi số là xu hướng ở thời khắc hiện tại, nhưng nếu không có sự chuẩn bị và tìm hiểu kỹ lưỡng, các đơn vị rất dễ vướng phải những "cạm bẫy" nghiêm trọng sau.

Chuyển đổi số không còn là câu chuyện của ngày mai. Quá trình này dần được coi là "tất yếu" với các đơn vị trong thời kỳ công nghệ ngày một phát triển như hiện tại.

thực tế chứng minh rằng, chuyển đổi số không đơn giản chỉ là ứng dụng những công nghệ mới. Theo một nghiên cứu của McKinsey, hơn 70% của các cuộc chuyển đổi số đều không đạt được những mục đích đề ra. Dưới đây là những cạm bẫy về chuyển đổi số kỹ thuật số mà công ty của bạn nên tránh nếu muốn bảo đảm sự thành công lâu dài khi chuyển đổi số.

Cạm bẫy 01: Thu thập dữ liệu và không thể sử dụng chúng

Dữ liệu là nguồn tài nguyên vô cùng quý giá và là của cải chẳng thể bị xâm phạm của bất cứ công ty nào, và muốn chuyển đổi số thành công, các quyết định của bạn buộc phải dựa trên dữ liệu. Ngoài ra, nhiều tổ chức chưa nhận thức được rằng, họ cần phải xây dựng một nền móng dữ liệu chắc chắn trước khi đích thực tiến hành áp dụng các phương tiện tương trợ hiện đại và cấp tiến. Ngoại giả, họ cũng cần xây dựng sẵn một quy trình sử dụng dữ liệu này một cách có hiệu quả và có tính hướng đích.

Việc thu thập dữ liệu nhưng không thể tận dụng chúng được coi là một trong những cạm bẫy lớn nhất mà các tổ chức thường gặp phải trong quá trình chuyển đổi số. Đơn giản bởi họ thiếu sự hướng dẫn một cách hệ thống và thiếu kế hoạch trong việc sử dụng dữ liệu, dẫn đến việc dù các dữ liệu được tổng hợp và lưu trữ, nhưng lại không đem đến bất cứ giá trị gia tăng nào cho hoạt động sinh sản và kinh doanh của công ty.

>>> Xem thêm: r650xs dell



Cạm bẫy 02: kiểm tra thấp tầm quan yếu của các quá trình chuyển đổi văn hóa khi chuyển đổi số

Một trong những "bẫy" mà chuyển đổi số thường xuất hiện ở các tổ chức là "bẫy tâm lý". Nhiều nhân viên đơn vị, hoặc thậm chí là các doanh chủ, chưa sẵn sàng với những sự "nâng cấp" này và thường cho rằng chuyển đổi số là công tác của các giám đốc công nghệ hay các thành viên phòng IT.

thực tiễn, sự chuyển đổi cần có sự tham dự của tất cả mọi người. Sự thành công của quá trình này phụ thuộc rất lớn vào việc thiết lập luồng thông báo tự do, ngoại giả là xây dựng văn hoá san sẻ kiến thức một cách rõ ràng, cùng tinh thần sẵn sàng của từng người đón nhận những thay đổi về mặt công nghệ trong quá trình làm việc.

Nếu thiếu sự chuẩn bị và "lên dây cót" về mặt tâm lý cho các thành viên trong một tập thể, việc chuyển đổi số sẽ diễn ra hết sức rời rạc và thiếu tính nhất quán. Bởi suy cho cùng, chuyển đổi số cũng chỉ là tận dụng những tiến bộ khoa học công nghệ hiện đại để hỗ trợ cho công việc hàng ngày, nhưng liệu mọi chuyện có diễn ra trơn tuột nếu những người trực tiếp sử dụng công nghệ ấy không đích thực hiểu và sẵn sàng đón nhận?

>>> Xem thêm: r750xs dell



Cạm bẫy 03: Sử dụng càng nhiều phương tiện thúc đẩy đến chuyển đổi số càng tốt

ngày nay, các đơn vị đang được cung cấp rất nhiều giải pháp để quá trình chuyển đổi số diễn ra tiện lợi hơn. Ngoại giả, không phải bất cứ phương tiện nào cũng phù hợp với mọi loại hình công ty, cũng như thường phải các công ty càng sử dụng nhiều công cụ sẽ càng tốt.

Điều quan yếu nhất ở đây là sự ăn nhập. Bất cứ một quá trình chuyển đổi số nào cũng cần có sự phân tích, tìm hiểu tình hình hoạt động của tổ chức, rút ra được những hoạt động cần sự can thiệp của các giải pháp công nghệ, từ đó mới có thể rút ra được những tuyển lựa công cụ phù thống nhất với tình hình đơn vị.

Nếu thiếu sự phân tích kỹ lưỡng, việc sử dụng chồng chéo những công nghệ có thể gây ra vung phí về mặt tài nguyên, song song tạo ra những lỗ hổng về rò rỉ thông tin gây ác hại cho doanh nghiệp. Chuyển đổi số lúc này không những không hiệu quả, mà còn khiến cho cả ngân sách lẫn tình hình hoạt động của các tổ chức gặp vấn đề.

Để thực sự tránh khỏi các cạm bẫy có một quá trình chuyển đổi số thành công, tốt hơn hết là bạn không nên chơ vơ. Có được sự hỗ trợ từ một nhà cung cấp uy tín có thể rút ngắn thời gian, công sức và tiền nong khi chuyển đổi số.

ngày nay, ở Việt Nam có khá nhiều nhà cung cấp uy tín. Ngoài ra nổi trội nhất trong số đó có thể kể đến tổ chức Bizfly Cloud - Được vận hành bởi tổ chức Cổ phần VCCorp, với hơn 83000 account đăng ký và hơn 3000 đơn vị sử dụng. Song song tại Bizfly Cloud, hệ giải pháp ứng dụng/sản phẩm cũng rất đa dạng và tương đối toàn diện với 20 dịch vụ tự phát triển, đáp ứng đầy đủ từ những nhu cầu chuyển đổi số căn bản nhất cho đến những hệ thống lớn đòi hỏi hiệu năng xử lý tới hàng triệu request/s.