Tuyển Dụng: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - Elite Fitness Vinh

Elite Fitness là hệ thống CLB thể thao cao cấp theo tiêu chuẩn quốc tế do tập đoàn BIM Group làm chủ. Ra đời từ năm 2010, đến nay Elite Fitness đã phát triển thành hệ thống 15 CLB trên toàn quốc, với sứ mệnh mang đến kiến thức và sự hỗ trợ cho cộng đồng về tập luyện và sức khoẻ.
Trang web: https://elitefitness.com.vn

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Elite Fitness Vinh, tầng 3 & 4, tòa nhà City Hub, số 1 Lê Hồng Phong, Thành phố Vinh, Nghệ An

MỨC LƯƠNG: Theo quy định của công ty

THỜI HẠN: 9 tháng, có thể bắt đầu làm việc từ tháng 11/2020

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. NHÂN SỰ:

- Tuyển dụng:
+ Phụ trách tuyển dụng tại cơ sở: Đăng tuyển, thu hút ứng viên tiềm năng, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ để lựa chọn ứng viên phù hợp, tiến hành các thủ tục tuyển dụng theo quy trình
+ Đảm bảo đủ nhân sự cho các bộ phận

- Quan hệ lao động:
+ Giải quyết mâu thuẫn trong công việc, chế độ lao động, xử lý vi phạm kỷ luật theo luật lao động
+ Tư vấn cho quản lý và nhân viên giải quyết vấn đề về quan hệ lao động

- Hoàn thiện hồ sơ Nhân sự:
Hoàn thiện và theo dõi các giấy tờ Nhân sự: thư mời làm việc, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự, giấy tờ cá nhân của nhân viên,...Hoàn thiện các báo cáo Nhân sự với cơ quan ban ngành

- Hoàn thiện giấy tờ người lao động nước ngoài:
Hỗ trợ người lao động nước ngoài chuẩn bị đủ giấy tờ cá nhân và làm việc với các ban ngành để làm giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú, …

- Tổ chức hoạt động Teambuilding, sự kiện, tiệc sinh nhật,…

- Hỗ trợ đánh giá KPI của nhân viên

2. HÀNH CHÍNH:

- Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp các giấy phép hoạt động có liên quan của công ty

- Theo dõi và hoàn thiện báo cáo hằng ngày, hàng tháng: doanh thu, chi phí, báo cáo kho,... và các báo cáo liên quan khi có yêu cầu

- Mua hàng: Theo dõi số lượng các vật tư, đồ dùng trong CLB và làm đề xuất mua hàng để đảm bảo đủ vật tư, đồ dùng hằng ngày. Hỗ trợ bộ phận mua hàng: Tìm nhà cung cấp, mua hàng tại địa phương,...

- Theo dõi doanh thu tiền mặt và đi nộp ngân hàng hằng ngày

- Kiểm tra giấy tờ, hợp đồng khách hàng hằng ngày đảm bảo các bước thực hiện theo đúng quy trình và quy định của công ty

- Theo dõi các chi phí phát sinh trong CLB: điện, nước, thuê mặt bằng, giặt là, in ấn,… để làm các đề nghị thanh toán đúng hạn

- Chấm công và hoàn thiện các giấy tờ liên quan

- Hỗ trợ công việc kế toán: Xuất hóa đơn, Kết hợp với kế toán kiểm tra báo cáo số liệu doanh số, chi phí, hoa hồng…

- Hỗ trợ thủ kho kiểm soát các mặt hàng trong kho. Kiểm tra báo cáo kho

- Theo dõi tài sản CLB và hỗ trợ kiểm kê định kỳ

3. CÔNG VIỆC KHÁC

- Thủ quỹ tiền mặt: Thu chi và kiểm kê tiền mặt hàng tháng

- Làm việc với cơ quan thanh tra, quản lý nhà nước

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học với chuyên ngành có liên quan

- Thành thạo cơ bản Tiếng Anh 4 kỹ năng, tin học văn phòng (bắt buộc)

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc mảng Nhân sự

- Học hỏi nhanh, nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận

- Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc

- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề

- Kỹ năng đàm phán, kỹ năng giao tiếp tốt

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

· Tham gia bảo hiểm xã hội, y tế, bảo hiểm PTI (ốm đau, bệnh tật, thai sản... )

· Chế độ công đoàn (sinh nhật, 20/10, 8/3, hiếu, hỷ, tết thiếu nhi, quà trung thu…)

· Teambuilding, nghỉ mát, du lịch hàng năm

· Được tập luyện MIỄN PHÍ tại các câu lạc bộ đẳng cấp 5*

· Môi trường làm việc hiện đại, trẻ trung

HỒ SƠ YÊU CẦU

· Sơ yếu lý lịch

· Sổ hộ khẩu, CMND, Giấy khai sinh

· Giấy khám sức khỏe

· Bằng cấp liên quan

Gửi Đơn xin việc bản mềm và các giấy tờ liên quan qua mail: admin-hr.vch@elitefitness.com.vn

LIÊN HỆ

Phòng Nhân sự - Elite Fitness (Ms.Ngọc Anh)

Email: admin-hr.vch@elitefitness.com.vn

SDT: 0345635201

HẠN NỘP HỒ SƠ: 15/10/2020