Cách tạo mã vạch trong 3 bước

glo · 28/09/2020

Nhãn mã vạch giúp doanh nghiệp theo dõi kho hàng và truy cập dữ liệu sản phẩm chính một cách dễ dàng. Học cách tạo mã vạch sẽ giúp bạn xem thông tin chi tiết về sản phẩm, số lượng hàng còn lại, giá cả và thậm chí hoàn thành giao dịch bán chỉ với một lần quét mã vạch. Bạn có thể tạo và in mã vạch với chi phí hợp lý bằng cách sử dụng hệ thống điểm bán hàng (POS) hoặc phần mềm tạo mã vạch. Dưới đây là cách tạo mã vạch trong ba bước.

[IMG]

1. Tạo mã sản phẩm của bạn

Để tạo mã vạch, bạn cần có mã sản phẩm duy nhất để xác định và theo dõi sản phẩm của bạn. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng số mã sản phẩm chung (UPC) hoặc số đơn vị lưu kho (SKU) để theo dõi các mặt hàng tồn kho và lần lượt, tạo mã vạch cho nhãn mã vạch của họ. Hệ thống mã hóa hoặc đánh số hàng tồn kho tốt nhất cho bạn tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn hoạt động và nhu cầu theo dõi hàng tồn kho của bạn.

1.1. Số mã vạch UPC

Nhãn mã vạch UPC là những gì bạn tìm thấy trên hầu hết các sản phẩm và được nhà sản xuất đặt ở đó. Để có được UPC, các nhà sản xuất đăng ký với Tiêu chuẩn toàn cầu 1 (GS1) để nhận mã từ 8 đến 12 chữ số duy nhất giúp xác định và theo dõi sản phẩm của họ trên toàn thế giới. Nhãn này cũng phổ biến và được nhận diện cũng như là in bởi các máy in tem nhãn công nghiệp.
[IMG]

Nếu bạn tự làm sản phẩm hoặc bán các sản phẩm nhãn hiệu riêng dưới thương hiệu của chính mình, bạn nên cân nhắc đăng ký với GS1 và nhận UPC. Luật không yêu cầu UPC và bạn chắc chắn có thể sản xuất và bán sản phẩm mà không cần đến chúng, nhưng có nhiều lợi ích khi sử dụng UPC, bao gồm:

Giúp bảo vệ thương hiệu của doanh nghiệp bạn khỏi hành vi trộm cắp thương hiệu và giả mạo sản phẩm.
Cho phép bạn bán trên Amazon ― Cần có UPC hợp lệ cho các mặt hàng được bán trên Amazon
Giúp người mua dễ dàng truy cập thông tin trực tuyến về sản phẩm của bạn, chẳng hạn như loại sản phẩm, các hạn chế hoặc chất gây dị ứng tiềm ẩn, trong trường hợp là các mặt hàng thực phẩm
Có thể được sử dụng trong hệ thống POS bán lẻ như Square for Retail để theo dõi hàng tồn kho và tăng tốc độ thanh toán.

1.2. Số SKU

Bạn cũng có thể tạo mã vạch cho từng sản phẩm của mình dựa trên hệ thống đánh số hoặc theo dõi hàng tồn kho nội bộ mà bạn đã thiết lập cho hoạt động của mình. Chúng được gọi là số SKU nội bộ tùy chỉnh. SKU thường được sử dụng bởi các nhà bán lẻ và người bán thương mại điện tử, những người dự trữ các mặt hàng từ nhiều nhà cung cấp và muốn theo dõi sản phẩm theo hệ thống đánh số thông thường.
[IMG]

Việc thiết lập số SKU tùy chỉnh của riêng bạn mang lại nhiều lợi ích so với việc cố gắng theo dõi sản phẩm chỉ sử dụng UPC của nhà sản xuất. Số SKU cho phép các nhà bán lẻ tạo hệ thống ghi nhãn của riêng họ phù hợp với họ để quản lý hàng tồn kho bằng máy kiểm kê kho, theo dõi doanh số bán hàng theo bộ phận và tra cứu sản phẩm một cách nhanh chóng. Các nhà bán lẻ có thể dễ dàng tạo số SKU bằng hệ thống POS của họ.

2. Tạo mã vạch cho từng mã sản phẩm

Có ba cách đơn giản để tạo mã vạch cho từng mã sản phẩm của bạn. Bao gồm các:

Hệ thống POS bán lẻ: Công cụ quản lý hàng tồn kho trong các hệ thống quản lý doanh nghiệp, hàng tồn kho và bán hàng tất cả trong một này giúp bạn dễ dàng tạo mã vạch dựa trên SKU hoặc UPC sản phẩm của từng mặt hàng.
Trang web tạo mã vạch: Một số trang web sẽ dịch mã sản phẩm của bạn thành mã vạch mà bạn có thể tải xuống và lưu để sử dụng trong tương lai.
Máy in mã vạch cầm tay: Máy in nhãn cầm tay cho phép bạn nhập mã sản phẩm để tạo mã vạch cho nhãn của bạn ngay tại chỗ.
Dưới đây là cái nhìn sâu hơn về cách tạo mã vạch bằng cách sử dụng từng trong ba tùy chọn này.

3. In nhãn mã vạch của bạn

Nếu bạn đang tạo nhãn mã vạch bằng máy POS bán lẻ, hệ thống quản lý đơn hàng thương mại điện tử hoặc phần mềm tài liệu, bạn sẽ cần sử dụng máy in và nhãn tờ hoặc cuộn để in nhãn mã vạch của mình. Nếu bạn sử dụng dịch vụ in của trang web của trình tạo nhãn hoặc máy in nhãn mã vạch cầm tay, được đề cập ở trên, bạn sẽ không cần bước này.
[IMG]

Bạn có thể sử dụng máy in phun hoặc máy in laser để bàn tiêu chuẩn để tạo nhãn mã vạch trên tờ nhãn hoặc sử dụng máy in nhiệt để in nhãn mã vạch lên cuộn nhãn. Nhưng công nghệ in nhiệt từ máy in tem nhãn Zebra hay TSC vẫn là lựa chọn tốt hơn.

Dưới đây là một số máy in mà bạn có thể tham khảo cho danh sách này:

Đó là 3 bước bạn tạo mã vạch của mình một cách dễ dàng mà không tốn nhiều công sức. Với các thiết bị và phần mềm tạo mã vạch, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để có được sản phẩm phù hợp.

Công ty Radiant Global ADC Việt Nam
Địa Chỉ: 181 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline: 0903 803 810
Email: [email protected]
Website: radiantglobal.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/RadiantGlobalADCVietnam/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCJsczTKv5nrPuoapknB9V8A