Tuyển nhân viên lễ tân văn phòng

hungqt83 · 17/02/2020

Công ty tư vấn và giải pháp doanh ngiệp 1Stop Việt nam cần tuyển 02 nhân viên Lễ tân văn phòng

Nội dung công việc của một nhân viên lễ tân văn phòng cụ thể như sau:

Tiếp đón các vị khách đến làm việc tại công ty.
Hướng dẫn các vị khách tham quan các văn phòng làm việc tại công ty.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ.
Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho từng phòng ban.
Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của doanh nghiệp.
Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày.
Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban.
Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp quan trọng của công ty.
Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết.
Luôn cập nhật thường xuyên các giấy tờ về chi phí phát sinh trong văn phòng.
Thực hiện một số công việc khác như nộp hồ sơ, photocopy giấy tờ, sao chép,…
Thực hiện các công việc theo sư phân công của BGĐ công ty

Các kĩ năng cơ như sau:

Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel, Powerpoint hoặc Google Docs, Open Office.
Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in,… thành thạo.
Ngoại hình ưa nhìn.
Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
Có kỹ năng tổ chức tốt.
Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu.
Có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.
Biết giao tiếp bằng tiếng anh

Mô tả:

· Nơi làm việc: Tại TP Vinh, Nghệ An
· Trình độ học vấn: Đại học hoặc cao đẳng
· Mức kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm kinh nghiệm
· Loại công việc: Toàn thời gian cố định
· Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần

Quyền lợi

· Hưởng đầy đủ phúc lợi theo luật lao động cũng như quy định của công ty như : BHXH, BHYT, BHTN
· Được làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội thăng tiến cho bản thân
· Lương: Thương lượng khi phỏng vấn

Thông tin liên hệ

· Cách liên hệ: Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ qua email hoặc trực tiếp đến tại công ty.

· Tên liên hệ: P. HCNS –ĐT: 02383 218886

· Email: [email protected]

· Địa chỉ: Tầng 02, phòng 201, tòa nhà VCCI, số 01 đường Lê Nin, phường Hưng Dũng, thành phố Vinh, Nghệ An

** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt hoặc tiếng Anh **