Toàn quốc - Phần mềm quản lý kinh doanh tốt nhất 2010-2011

4. Module Quản lý tạm ứng
- Có thể quản lý các khoản tạm ứng sau:
 Tạm ứng tiền lương cho nhân viên
 Tiền khách hàng tạm ứng trước khi nhận hàng
 Tiền ứng trước cho nhà cung cấp trước khi mua hàng
 Và các khoản ứng trước khác…
5. Module Quản lý Công nợ phải thu
- Công nợ phải thu: Quản lý tuổi nợ (aging), công nợ và cảnh báo công nợ quá hạn, có khả năng lập báo cáo dự báo công nợ phải thu quá hạn trong tương lai, xem được các khoản nợ khó đòi (bad-loan). Thanh toán công nợ linh động theo từng hóa đơn hoặc thanh toán tự động nợ cũ trả trước, nợ mới trả sau theo tuổi nợ…
6. Module Quản lý Công nợ phải trả
- Công nợ phải trả: Quản lý tuổi nợ (aging), công nợ và cảnh báo công nợ quá hạn, có khả năng lập báo cáo dự báo công nợ phải trả quá hạn trong tương lai. Thanh toán linh động theo từng phiếu nhập kho, hoặc thanh toán tự động nợ cũ trả trước, nợ mới trả sau theo tuổi nợ…
- Nhắc nợ: chương trình tự động hiển thị nhắc nhở bạn các khoản nợ đến hạn phải thu/phải trả …
7. Module Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ
- Lập kế hoạch áp doanh số cho khách hàng, theo dõi tiến độ thực hiện và đánh giá khả năng hoàn thành kế hoạch đặt ra, từ đó có cơ sở định mức chiết khấu, thanh toán thưởng cho khách hàng. Có biểu đồ chart và bar minh họa.
- Lập kế hoạch và áp doanh số cho Nhân viên và Nhà cung cấp cũng tương tự với khách hàng. Căn cứ vào % hoàn thành kế hoạch của nhân viên để có hướng khen thưởng kỷ luật… Căn cứ vào % hoàn thành doanh số với nhà cung cấp để có cơ chế đẩy hàng và hoàn thành doanh số được giao.
Hệ thống cho phép áp các mức doanh số theo các tháng trong năm, và tự động tính tổng doanh số cả năm
8. Module Quản lý đối trừ công nợ
- Đối trừ công nợ với khách hàng: Khi khách trả lại hàng, hệ thống cho phép nhà quản lý thực hiện việc đối trừ với các phiếu xuất để cân đối công nợ cho khách, đồng thời khi đưa ra báo cáo đối chiếu công nợ, mọi thông tin về việc đối trừ được thể hiện rõ và chi tiết.
- Đối trừ công nợ với nhà cung cấp: tương tự khi thực hiện đối trừ công nợ với khách hàng.
9. Module Quản lý quỹ tiền mặt
- Là công cụ đắc lực cho việc quản lý các khoản thu chi trong doanh nghiệp
- Có riêng module Phiếu chi/ phiếu thu để ghi chép các khoản thu chi phục vụ quản ly doanh nghiệp, và ghi chép các phiếu báo nợ, báo có khi giao dịch với ngân hàng
- Cho phép định nghĩa các lý do thu/ chi một cách dễ dàng và khoa học (tương tự nhu tài khoản kế toán).
- Báo cáo sổ quỹ bao gồm các giao dịch liên quan đến tất cả các chứng từ thu/ chi, số dư đầu kỳ và cuối kỳ. Có thể xem báo cáo theo kỳ hoặc khoảng thời gian bất kỳ. Cho phép hiệu chỉnh số dư quỹ.
10. Module Quản lý sổ ngân hàng
- Cho phép định nghĩa nhiều tài khoản khác nhau tại nhiều ngân hàng khác nhau
- Quản lý giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng. Các giấy báo nợ và báo có sẽ tương tác với sổ quỹ tiền mặt một cách trực tiếp mà không cần thao tác trung gian.
- Xem và in sổ ngân hàng. Có thể xem các giao dịch với ngân hàng phát sinh trên một chi nhánh, hoặc xem trên toàn công ty.
11. Module Quản lý khách hàng thân thiết
- Quản lý thẻ khách, hạng thẻ của khách hàng (Thẻ vàng, thẻ bạc,…), ngày sinh nhật của khách, hình thức nhận tin mà khách ưa thích(SMS,E-mail, Call,…), ngày tạo mã khách trên hệ thống, nhóm khách, thông tin cá nhân, thông tin công ty…
- Quản lý lịch sử giao dịch với khách hàng: số lần mua hàng, tổng tiền mua hàng, chi tiết từng lần mua, quá trình thanh toán…
- Quản lý việc in và cấp thẻ khách hàng thân thiết (thẻ đã in, đã trả, đã in nhưng chưa trả,…)
- Trích lọc khách hàng thân thiết theo ngày sinh, tháng sinh, theo ngày hết hạn thẻ…
- Gửi email cho nhóm khách được chọn: kết xuất địa chỉ email trực tiếp sang môi trường Outlook hoặc gửi thẳng qua hệ thống mail service của phần mềm
12. Module Quản trị hệ thống, phân quyền người dùng
- Quản trị nhóm user: cho phép thêm, sửa, xóa các nhóm user trong hệ thống
- Quản trị user: cho phép thêm, sửa, xóa các user. User được phân quyền vào nhóm nào thì sẽ có toàn quyền mà nhóm user đó được phân. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép 1 user nằm trong 2 hoặc nhiều nhóm (trong trường hợp user được kiêm nghiệm nhiều công việc của các nhóm khác nhau, khi đó quyền cao nhất của các nhóm đó sẽ được áp dụng cho user).
- Khi phân quyền cho user, hệ thống còn cho phép lựa chọn các kho mà user đó được quyền truy nhập. Trong trường hợp user được phân quyền can thiệp vào dữ liệu của các kho nằm trên nhiều chi nhánh khác nhau. Khi đó, tại thời điểm đăng nhập vào hệ thống, user sẽ được nhắc là chọn chi nhánh nào cho phiên làm việc hiện hành (điều này sẽ giảm thiểu được sai sót khi user thực hiện các thao tác nhập liệu, vd: user không thể lập 1 phiếu xuất mà chọn được 2 kho của 2 chi nhánh khách nhau)
13. Module quản lý chương trình khuyến mãi
Lập chương trình khuyến mãi, phần mềm cho phép lập khuyến mãi theo các yêu cầu như sau:
- Khuyến mãi bằng tiền/ giảm giá/ chiết khấu
- Khuyến mãi tặng hàng
- Khuyến mãi bằng cả tiền và hàng
- Bán 1 mã có thể khuyến mãi tặng nhiều mã
- Nhập theo giá khuyến mãi hoặc % khuyến mãi
- Import toàn bộ chương trình khuyễn mãi từ Excel (Nhập)
- Có thể khóa tức thời cả chương trình khuyến mãi (Khóa/ Dừng KM)
- Có thể khóa 1 mặt hàng trong trương trình khuyến mãi (Hủy)
- Tự động kết thúc đợt khuyến mãi khi hết thời gian khuyến mãi (đến ngày)
- Cho phép khuyến mãi theo giờ(Khuyến mãi Giờ vàng…)
14. Module quản lý chuyển kho nội bộ
- Chuyển giữa các kho trong cùng 1 chi nhánh công ty
- Chuyển kho giữa các chi nhánh khác nhau trong công ty
- Chuyển kho yêu cầu phải xác nhận (Approved), hoặc không yêu cầu xác nhận
- Điều phối viên chuyển kho có thể quản lý được trạng thái các phiếu chuyển trên toàn công ty (không chỉ trong 1 chi nhánh).
- Điều phối viên căn cứ vào báo cáo chuyển kho để nhắc nhở các thủ kho thực hiện duyệt/ xác nhận đã nhận đủ hàng theo đúng quy trình
- Nếu admin cấu hình chuyển kho giữa các chi nhánh trong công ty yêu cầu phải duyệt/ xác nhận trên hệ thống thì trước khi thủ kho nhập xác nhận, số lượng trong kho nhập sẽ chưa tăng lên, trong khi kho xuất số lượng đã giảm(có thể hàng đang trên đường được chuyển đến kho nhập…)
15. Quản lý giám sát hành vi user
- Module này đảm bảo an toàn dữ liệu cho hệ thống, cho phép giám sát ngầm mọi tác động (Actions) (Login, Logout, Thêm, Sửa, Xóa dữ liệu) vào các chức năng của phần mềm, ghi nhận lại các tác động đó, có thể phát hiện những hành vi cố tình gian lận của nhân viên trong quá trình sử dụng. Có thể khôi phục lại toàn bộ dữ liệu của các chứng từ ngay cả khi đã bị xóa.
16. Quản lý bảo hành (hỗ trợ bảo hành theo serial/imei)
Module bảo hành quản lý toàn bộ công việc bảo hành và dịch vụ sửa chữa:
- Quản lý hàng bảo hành/ sửa chữa
- Quản lý thu tiền dịch vụ sửa chữa
- Quản lý giao việc cho kỹ thuật sửa chữa
- Quản lý các loại lỗi/ bệnh theo từng ngành hàng
- Quản lý linh kiện thay thế, bổ sung
- Quản lý chi tiết trạng thái của hàng bảo hành sửa chữa (nhận hàng, kiểm tra, đang sửa, sửa xong, trả khách, ghi nhận chi tiết ngày giờ). Theo dõi trạng thái sửa được/ không sửa được, test chạy tốt/ test chạy không tốt của nhân viên kỹ thuật; trạng thái đã trả lại/ chưa trả lại khách của nhân viên lễ tân.
- Quản lý chuyển hàng bảo hành từ chi nhánh tới trung tâm bảo hành của công ty
- Quản lý chuyển hàng bảo hành tới nhà phân phối.
17. Module Báo Cáo-Thống kê
Tổng hợp số liệu kinh doanh chiếm quá nhiều thời gian của bạn? Có HTsoft BizMan.NET, việc lập báo cáo chỉ đơn thuần là 1 cú nhấp chuột, báo cáo mà bạn cần sẽ hiện ra:
Bán hàng
- Báo cáo bán hàng: báo cáo theo chi nhánh, theo kho, theo nhân viên, theo thời gian (một ngày bất kỳ, hoặc theo khoảng thời gian bất kỳ). Nếu xem báo cáo trong 1 ngày thì có thể xem riêng từng ca trong ngày hoặc cả 2 ca.
- Báo cáo hàng bán trả lại: Khách hàng trả lại trong ngày, hoặc từ ngày đến ngày theo từng chi nhánh bán hàng hoặc trên toàn công ty. So sánh tổng xuất bán và tổng nhập lại.
- Tổng hợp bán hàng: Báo cáo từng chứng từ bán trong ngày, tổng phải thu, số đã thu, user nào thu, số còn nợ…
- Báo cáo thu tiền hàng: Tiền mặt thu được từ khách hàng, không tính công nợ
- Báo cáo thu chi chốt ca: toàn bộ các giao dịch liên quan đến tài chính diễn ra trong 1 ca. Cho phép lập báo cáo theo từng nhân viên thu ngân.
- Sổ chăm sóc khách hàng: In sổ chăm sóc khách hàng theo từng nhân viên bán hàng hoặc toàn bộ
- Báo cáo tăng trưởng doanh số: Biểu đồ thống kê tăng trưởng doanh số có số liệu và biểu đồ bar/ chart, so sánh mức độ tăng trưởng giữa các tháng trong năm
- Báo cáo doanh số theo các nhóm hàng/ ngành hàng, có biểu đồ so sánh doanh số giữa các nhóm. Cho phép lựa chọn nhiều loại biểu đồ để quan sát, đánh giá trên nhiều góc độ khác nhau.
- Các báo cáo lợi nhuận, lãi-lỗ: Chi tiết lợi nhuận gộp trên từng mã hàng, và tổng cộng lợi nhuận gộp.
- Công nợ phải thu: Báo cáo danh sách công nợ phải thu theo từng khách hàng, có so sánh với hạn mức được phép nợ, số nợ vượt quá giới hạn
- Báo cáo dòng tiền: Báo cáo này theo dõi được dòng tiền vào ra trong tuần, tháng, quý, năm hoặc trong một khoảng thời gian bất kỳ
- Khách nợ đến và quá hạn: xem/in chi tiết các phiếu bán hàng đã đến hạn phải thu, hoặc sắp đến hạn phải thu
- Báo cáo đối chiếu công nợ khách hàng/nhà cung cấp: Đối chiếu công nợ của từng khách hàng trên từng phiếu xuất, ngày xuất, phiếu nhập, ngày nhập, phiếu đối trừ do trả lại gồm mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá,chiết khấu… có số dư đầu kỳ và số tồn cuối kỳ. Hoặc đối chiếu không chi tiết bao gồm ngày, số chứng từ, số tiền, diễn giải tồn đầu tồn cuối…
- Lịch sử mua bán: báo cáo toàn bộ quá trình giao dịch với từng khách hàng/ nhà cung cấp trong 1 khoảng thời gian, bao gồm Tồn đầu, Xuất, Thu, Xuất trả, Nhập, Chi, Nhập trả, Tồn cuối, Phần trăm thu hồi nợ…Có thể lập báo cáo theo từng chi nhánh bao gồm tất cả các khách hàng.
Mua hàng
- Báo cáo sổ kho (dạng Pivote Table), báo cáo theo thời gian(từ ngày-đến ngày), nhóm hàng hóa, theo chi nhánh, theo kho,… hoặc toàn công ty với các chi tiết: Nhập-Nhập trả,Xuất-Xuất trả, Nhập nội bộ- Xuất nội bộ, Tồn cuối. Có thể xem chi tiết của từng kho hoặc tổng cộng nhiều kho.
- Tồn kho: danh sách hàng hóa tồn kho, số luợng, giá vốn, tiền tồn trong hàng
- Hết hàng: danh sách hàng đã bán hết, ngày bán hết
- Báo cáo Quản lý serial/imei: Trích lọc danh sách serial/imei theo theo ngày nhập, ngày bán, ngày hết hạn bảo hành; theo trạng thái chưa bán, đã bán,…; theo kho; theo chi nhánh; theo nhóm hàng…Báo cáo này có đầy đủ các thông tin về ngày nhập, ngày bán, mã hàng, tên hàng, số imei, hạn bảo hành, khách đã mua…
- Báo cáo hạn thẻ: Cho phép lập danh sách các mốc hết hạn thẻ bảo hành, và số lượng tồn tương ứng tại từng mốc
- Theo dõi hàng tồn: Lập danh sách hàng tồn trong các khoảng thời gian (1-30,31-60, 61-90,91-120,>120 ngày). VD: mốc 1-30, nghĩa là trong vòng 30 ngày gần đây thì số lượng nhập vào trừ số lượng xuất ra→số lượng tồn, với một giả thiết là hàng nhập vào ở lô trước thì sẽ được xuất ra trước.
- Công nợ phải trả: Báo cáo danh sách công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, có so sánh với hạn mức được phép nợ, số nợ vượt quá giới hạn
- Báo cáo mua hàng: báo cáo theo chi nhánh, theo kho, theo thời gian (một ngày bất kỳ, hoặc theo khoảng thời gian bất kỳ). Báo cáo sẽ liệt kê chi tiết ngày nhập, số chứng từ, mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá, chiết khấu, thành tiền, ghi chú,…
Bảo hành
- Báo cáo chi tiết bảo hành sửa chữa: liệt kê chi tiết các thông tin liên quan đến từng phiếu biên nhận bảo hành
- Báo cáo doanh thu bảo hành/ sửa chữa
- Báo cáo tình hình sử dụng linh kiện bảo hành/ sửa chữa
- Báo cáo tỉ lệ bảo hành trên tổng xuất bán
- Báo cáo các lỗi phát sinh nhiều nhất trên từng mã hàng, ngành hàng: gửi báo cáo này tới nhà cung cấp để thông báo tình hình các lỗi mà máy thường gặp phải.
- Báo cáo điểm thưởng kỹ thuật
Báo cáo khác
- Báo cáo thu chi và sổ quỹ tiền mặt
- Báo cáo động: tạo báo cáo theo ý của riêng bạn
Dữ liệu báo cáo được biểu thị bằng đồ thị trực quan, bảng tính và có thể xuất ra file Word, Excel, PDF, …hoặc in trực tiếp ra máy in.
- Kết nối với chương trình quản lý nhân sự để thực hiện việc chấm công, tính lương (theo ngày công, theo doanh thu)

18. Các module khác
(1) Module Tiện ích gửi email
- Gửi email theo nhóm nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp được chọn: có 2 lựa chọn: kết xuất (export trực tiếp) địa chỉ email ra Outlook hoặc gửi trực tiếp qua hệ thống mail service của hệ thống
(2) Module Tổng hợp báo cáo tự động (Auto-Reporting Service)
- Gửi báo cáo dưới dạng file đính kèm vào mail
- Đặt lịch để hệ thống sinh và gửi các báo cáo một cách tự động từ máy chủ tới các nhà quản lý
- Tạo sổ địa chỉ(tên, e-mail)
- Lựa chọn các mẫu báo cáo theo nhu cầu
- Chọn kiểu file để gửi attachment trong mail (Excel, PDF,HTML)
(3) Module Bảo mật hệ thống
- Quản lý tài khoản sử dụng để đăng nhập vào chương trình
- Phân quyền người dùng: ai - được sử dụng module nào, tính năng gì, phạm vi ra sao (thêm-sửa-xóa-tìm-in-xuất)
- Log: Theo dõi tình hình đăng nhập, nhật ký sử dụng chương trình giúp bạn dễ dàng tìm ra các hành vi nghi vấn, sai phạm của người sử dụng chương trình
- Quản lý truy cập: thiết lập cửa hàng nào, với license key nào được phép truy cập vào hệ thống
- Chống tấn công từ chối dịch vụ (DOS): tự động thẩm định và từ chối quyền truy cập của các kết nối nghi vấn
- Cấu hình chính sách toàn hệ thống: cho phép tắt hoặc bật chế độ ngăn cấm việc nhập dữ liệu sai ngày tháng; sửa giá, xem giá vốn, sửa chiết khấu, sửa thuế, sửa/ đổi mặt hàng khuyến mãi đi kèm mã hàng khi bán. Chức năng này sẽ giảm thiểu được sai sót của người sử dụng và ngăn chặn được hành vi cố tình gian lận.
- Thay đổi các thông số chương trình
- Sao lưu và phục hồi dữ liệu: bạn có thể lập lịch sao lưu dữ liệu để chương trình chạy tự động hoặc làm bằng tay
(4) Module Kết nối các chi nhánh công ty
- Kết nối phần mềm máy trạm vào máy chủ ở xa qua Internet (yêu cầu có ADSL)
- Các điểm bán hàng của một doanh nghiệp có thể dùng chung 1 server
- Ưu điểm: chi phí thấp vì module này cho phép kết nối vào máy chủ ở xa mà không yêu cầu có địa chỉ IP tĩnh
- Security (bảo mật) cao. Cơ chế bảo mật xác thực CA (Certificate Authentication)
(5) Module Công ty
- Quản lý thông tin công ty
- Quản lý thông tin các kho hàng, các chi nhánh, cửa hàng
- Các ngân hàng, tài khoản ngân hàng
- Các lý do nhập, xuất, thu, chi
- Định nghĩa các loại ngoại tệ có giao dịch trên hệ thống
- Quản lý thông tin/ danh sách nhân viên
(6) Module Tin nhắn
- Module này cho phép gửi thông báo nhanh đến 1,2,… hoặc toàn bộ các users trong hệ thống, có thể gửi tin nhắn kèm theo lý do cụ thể để người nhận biết loại tin nhắn một cách nhanh chóng. Người nhận có thể lập tức reply lại hoặc forward tin nhắn cho các thành viên user khác
- Module này rất hữu dụng cho các công ty có nhiều nhân viên làm việc trên hệ thống và có hoạt động tác nghiệp.
(7) Module In mã vạch
- Module này sẽ giúp các công ty là nhà sản xuất, hoặc các công ty kinh doanh theo mô hình bán lẻ siêu thị nhanh chóng in ra được mã vạch để dán lên sản phẩm/ hàng hóa của mình.
- Khi in mã vạch, bạn có thể lựa chọn nhiều tiêu chí khác nhau sao cho phù hợp với nghiệp vụ quản lý của mình. Ví dụ, có in header, có in footer, có in giá, có in tiêu đề là thương hiệu của công ty…
- Có hỗ trợ da dạng các hình thức chọn đến mã hàng cần in, và đặc biệt là có thể in từ các phiếu nhập kho để có số lượng mã vạch chính xác bằng số lượng hàng nhập vào kho.
- Có hỗ trợ in bằng máy in Laser và in bằng máy in chuyên dụng… với số lượng cột tùy chọn trên trang in.
(8) Module In VAT
- Module này cho phép user in VAT trực tiếp từ hóa đơn bán hàng trong phần mềm một cách linh động và nhanh chóng. Cho phép user tùy chỉnh lại format (kích thước, font, số dòng, số cột,…) trên mẫu in.
 Nền tảng công nghệ
- Ngôn ngữ lập trình C#.NET (Visual studio 2005)
- Hệ quản trị CSDL MS SQL Server 2005/2008
- Báo cáo Crystal Report
- Công nghệ mã vạch
- Công nghệ mã hóa cao cấp
- Chuẩn font Unicode, hoàn toàn bằng tiếng Việt
- Công nghệ Webservices ( truy nhập tới máy chủ Web/ở xa)
- Hỗ trợ Client/ Server (máy trạm kết nối tới máy chủ)
- HTsoft BizMan.NET cho phép quản lý trên quy mô mạng LAN, WAN, hoặc Internet
Download bản dùng thử miễn phí 30 ngày tại đây: Download HTsoft BizMan.NET
------------------------------------------------------------
Để được tư vấn chi tiết, xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH công nghê số & giải pháp thông tin HTSOFT.
Địa chỉ: 63 Xã Đàn – Đống Đa – Hà Nội ĐT: 0466.751.207
Website: HTsoftgroup
Tư vấn & chăm sóc: Nguyễn Văn Thảo
ĐT: 098.369.1011
Y!M: htsoft.thaonv | Skype: htsoft.thaonv
Email: [email protected]