Tập đoàn Nafoods Group tuyển dụng: Nhân viên Hành chính văn phòng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thực hiện chức năng lễ tân:

- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác: tùy theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng họp hoặc bàn tiếp khách khu vực lễ tân

- Có trách nhiệm giám sát vệ sinh khu vực, không gian làm việc của Văn phòng Công ty.

2. Cung cấp dịch vụ hỗ trợ văn phòng:

- Mua sắm và giám sát việc sử dụng văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng thông thường tại Công ty

- Đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, liên hệ nhà thầu để sửa chữa, bảo trì (máy lạnh, bóng đèn, cửa ra vào, bàn ghế,...)

- Theo dõi, đặt mua các nhu yếu phẩm trong văn phòng (nước uống, trà, cà phê, bánh kẹo,...)

- Giải đáp thắc mắc, hướng dẫn các thành viên Công ty trong công việc liên quan.

- Hỗ trợ việc lập kế hoạch và chuẩn bị tài liệu, nước uống,...cho các cuộc họp.

- Tiếp nhận, tổng hợp và thanh toán các khoản chi phí như điện, nước, điện thoại chi phí chuyển phát nhanh,...

- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác

- Quản lý đội ngũ hành chính: Tạp vụ, nhà bếp, lái xe, điều động công việc

3. Các việc hành chính văn phòng khác:

- Làm thủ tục visa, phòng nghỉ khách sạn cho Ban Giám Đốc hoặc nhân viên Công ty đi công tác.

- Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị hội họp, hội thảo, sự kiện của Công ty được tổ chức tại Công ty cũng như bên ngoài Công ty (bố trí lịch ăn ở, phương tiện đi lại, giải trí, teambuilding,...)

4. Công tác Văn thư

– Tiếp nhận, đăng ký, chuyển văn bản đến – đi
– Thực hiện công tác lưu trữ văn bản, hồ sơ tài liệu của Công ty
– Bảo quản con dấu và đóng dấu

5. Hỗ trợ công tác nhân sự khi cần

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Ngoại hình ưa nhìn, nét mặt tươi tắn, Tiếng anh giao tiếp, giỏi nữ công gia chánh.

- Ưu tiên: Nữ, từ 22 đến 30 tuổi, chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.

- Tốt nghiệp Cao đẳng Trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, nhân sự, thư ký, luật.

- Thành thạo tin học văn phòng, internet

- Thể hiện tinh thần tích cực với công việc, giao tiếp tốt

- Cẩn thận, năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực cao trong công việc

- Có kỹ năng tổ chức công việc, làm việc độc lập, xử lý tình huống tốt
II. Quyền lợi:
- Được hưởng lương đầy đủ theo thỏa thuận và thưởng theo kết quả thực hiện công việc.
- Mức lương từ 3 - 5 triệu tùy theo năng lực.
- Thưởng tết, thưởng tháng 13 theo kết quả hoạt động sản xuất Kinh doanh.
- Nghỉ 2 thứ 7 trong tháng.
- Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được tham gia công đoàn và các hoạt động văn hóa thể thao du lịch của tập thể.
- Được làm việc trong môi trường công bằng, năng động chuyên nghiệp.
Được thể hiện mình, có cơ hội thắng tiến.
Thời hạn nộp hồ sơ: 15/06/2019.
Liên hệ: Mrs Phượng - Email: [email protected]
Nhận hồ sơ bản cứng tại: Phòng HCNS, Số 47 Nguyễn Cảnh Hoan, phường Quán Bàu, TP Vinh, Nghệ An.