Tuyển Hành chính nhân sự & Quản lý sản xuất

I. Vị trí: Hành chính nhân sự

- Lương khởi điểm: 4.000.000đ/tháng

- Mô tả cv:

1. Tuyển dụng

▪ Tổ chức tuyển dụng của xưởng sản xuất khi có quyết định từ cấp trên.

▪ Theo dõi kết quả thử việc, gửi quyết định thử việc, nhân viên chính thức cho người lao động.

2. Hồ sơ, giấy tờ

▪ Tiếp nhận và kiểm tra sự chính xác KPIs các bộ phận

▪ Kiểm tra, rà soát chi phí của các showrom thuộc công ty

▪ Nhận biên bản kiểm hàng từ các chi nhánh theo tuần, tiến hành kiểm tra, đối chiếu lượng hàng tồn kho

▪ Các thủ tục về hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội của công nhân viên

▪ Lưu trữ hết toàn bộ hồ sợ, quy trình, tài liệu của toàn bộ công ty và đưa lên tệp Drive

▪ Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên : thai sản, đau ốm, hiếu hỉ...

▪ Tiếp nhận các công văn, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền

▪ In ấn, gửi các tài liệu cho các phòng ban nếu có yêu cầu.

3. Lương, thưởng của nhân viên

▪ Theo dõi, kiểm tra bảng chấm công của các bộ phận

▪ Trực tiếp tính bảng lương của các bộ phận, riêng khối showroom sẽ tiếp nhận và kiểm tra.

Gửi toàn bộ bảng lương cho Ban Giám Đốc trình duyệt và kí

▪ Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán hoặc quỹ

4. Giải quyết khiếu nại kỉ luật trong công ty

▪ Trực camera, phát hiện lỗi về vi phạm kỉ luật trong việc thực hiện nội quy công ty, đánh giá vào KPIs

▪ Nhận các biên bản kỉ luật, giấy khiếu nại từ các công nhân viên, đưa ra giải pháp giải quyết trong phạm vi

cho phép và đề xuất lên cấp trên.

5. Quản lý hồ sơ nhân sự

▪ Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên chính thức, nhân viên nghỉ việc theo quy định

▪ Cập nhật danh sách công nhân viên định kì hàng tháng

▪ Đảm bảo hồ sơ ứng viên và nhân viên đầy đủ giấy tờ theo quy định của công ty và nhà nước

6. Quản lý tài sản, trang thiết bị

▪ Theo dõi các tài sản, trang thiết bị, vật phẩm của công ty

▪ Lên kế hoạch bổ sung thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên

7. Công tác lễ tân

▪ Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện teambuild, họp, đào tạo của công ty

▪ Hỗ trợ, tiếp đón các đối tác, khách hàng của công ty

8. Công ty

▪ Thực hiện tốt nội quy công ty.

▪ Tham gia các khóa đào tạo, teambuiding do công ty tổ chức

▪ Các nhiệm vụ khách được giao


II. Quản lý sản xuất

- Lương khởi điểm: 4.500.000đ/tháng

- Mô tả cv:

1. Hiệu suất sản xuất

▪ Lên kế hoạch sản xuất hàng ngày cho đội ngũ công nhân.

▪ Phân tích, lập kế hoạch quản trị quản lý sản xuất nhằm rút ngắn thời gian sản xuất, nâng cao hiệu quả tối đa nhất.

▪ Thường xuyên lập kế hoạch việc thay đổi đơn hàng khi các đơn hàng không ổn định,

đưa ra phương án thực thi và phù hợp với tình hình thực tế.

▪ Điều tra, kiểm soát tất cả các vấn đề liên quan đến sản xuất để đưa ra các cách giải quyết và phương pháp phù hợp.

▪ Phối hợp với bộ phận kinh doanh để lập kế hoạch sản xuất nhằm đáp ứng đúng thời gian trả hàng.

▪ Lâp kế hoạch các phương pháp làm việc cho các bộ phận sản xuất

CẮT - MAY - CHẦN - KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG để đưa ra phương pháp
tối ưu hóa nguyên vật liệu đem vào sản xuất, và giảm thiểu chi phí sản xuất.

▪ Giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất.

2. Nguyên vật liệu và thành phẩm

*Đối với nguyên vật liệu :

▪ Lập kế hoạch, đồng thời đề xuất mua nguyên vật liệu vào sản xuất đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục.

▪ Kiểm soát tồn kho đầu kì và cuối kì tất cả nguyên vật liệu sản xuất.

*Đối với thành phẩm :

▪ Đảm bảo thành phẩm đạt chuẩn chất lượng theo mẫu '' TIÊU CHUẨN SẢN PHẨM '' của công ty.

▪ Kiểm soát tồn kho nhằm tránh bị thiếu hàng hoặc tồn vượt định mức.

3. Đội ngũ công nhân

▪ Chấm công, quản lý công nhân viên thực hiện nội quy công ty.

▪ Giải quyết các vấn đề, các khiếu nại của công nhân viên.

▪ Điều chỉnh thời gian làm việc của công nhân viên khi lượng hàng hóa cần sản xuất tăng.

▪ Tuyển dụng.

4. Máy móc, thiết bị

▪ Quản lý công nhân các bộ phận bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị hàng tuần, hàng tháng.

▪ Lập kế hoạch theo dõi toàn bộ thiết bị, máy móc.

5. Công ty

▪ Thực hiện tốt nội quy công ty.

▪ Tham gia các khóa đào tạo, teambuiding do công ty tổ chức

▪ Các nhiệm vụ khách được giao

III. Quyền lợi
- Được làm việc trong môi trường trẻ
- Làm việc theo giờ hành chính
- Nghỉ chủ nhật, ngày lễ theo quy định
Ai có nhu cầu liên hệ: 0348.232.638 (Ms Hòa)
Email: [email protected]
Hoặc đến nộp hồ sơ trực tiếp tại: Số 02 Pham Nguyễn Du - TP Vinh - Nghệ An