Tuyển dụng trợ lý dự án bất động sản

Cần tuyển trợ lý dự án bất động sản làm việc tại Hoàng Mai - Nghệ An.

I. MÔ TẢ CÔNGVIỆC:

1. Công tác hànhchính

- Lấy dấu vân tay cho salesmới

- Cập nhật thông tin sales mới vào phần mềm chấmcông

- Kết xuất dữ liệu, in bảng chấm công, hỗ trợ sales hoàn thiện thủ tục tínhlương

- Tuyển dụng nhânsự

- Hoàn thiện giấy tờ tiếp nhận nhân sự của team tại dựán

- Làm đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán các khoản chi phí vănphòng

- Chuẩn bị, sắm đồ lễ thắp hương ngày mùng 1, 15 hàng tháng tại dựán

- Tổng kết báo cáo công việc trong ngày, công việc dự kiến ngày hômsau.

2. Theo dõi bánhàng

2.1.Theo dõi, cập nhật bảng hàng trên driver, viber,gmail

2.2.Làm bảnghàng

2.3.Theo dõi tình trạng bánhàng:

- Tình trạng vào tiền (UNC? Bao nhiêu? Tài khoảnnào?)

- Tình trạng ký thủ tục ( ký HĐVV, TTĐC,HĐMB)

- Xác nhận căn đã bán thuộc quỹ cănnào

- Làm phiếu xác nhận giao dịch thànhcông

- Theo dõi, push KH/về các khoản tiền nợ, hoặc đầu mối khác khi bán hàng

- Theo đõi thông tin KH mua căn hộ, sales giaodịch thành công căn hộ đó

- Theo dõi tình trạng đặt cọc thiệnchí

- Làm thủ tục đề xuất hoàn cọc cho kháchhàng

3. Thủ tục

Chuyển hồ sơ, đặt lịch ký TTĐC/ HĐMB

Tra soát chuyển tên/ chuyển cọc/ chuyển căn/ làm hoàn cọc cho khách hàng Xin gia hạn ký HĐ

Quản lý hồ sơ khách hàng

Tổng hợp gửi danh sách các căn đủ điều kiện lấy phí cho sàn Giải quyết các vấn đề khách khi được yêu cầu

4. Chăm sóc F2

- Training, đưa sales vào dự án, phân tích trựctiếp

- Tư vấn khách ngay tại VP, đưa khách tham quan dựán

- Hỗ trợ dẫn ký thủ tục khi được yêucầu

- Gửi mail, tài liệu, thông tin, bảnghàng

- Gọi điện mời hợptác

- Thêm sales vào các nhómMland

- Giải đáp thắc mắc về: chính sách bán hàng, quỹ hàng, hoa hồng, tiến độ trả phí, các chương trình ưu đãi hợp tác, thủ tục, giấytờ….

- Theo dõi và làm thủ tục đề xuất trả phí hoa hồng choSales

5. Công việckhác

- Chuẩn bị tài liệu, liên hệ lấy tài liệu từ CĐT ( nếucó)

- Push sales mời khách

- Đăng ký, báo cáo kháchmời

- Lấy thiệpmời


- Hoàn thiện thủ tục chuyên đổiVP

- Báo cáo tình hình bánhàng

- Cùng GDDA lên phương án bán hàng, chương trình push sales bán hàng Giải quyết các công việc phát sinhkhác


- ( chăm sóc khách hàng củasales)

II. YÊU CẦU :


- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng/ Đạihọc

- Kinh nghiệm: Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tươngđương.

- Sử dụng máy tính thành thạo và các phần mềm liên quan (word,excel,)

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời giantốt.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thươnglượng.

- Kỹ năng viết báo cáo, phân tích, tổng hợp cập nhật thôngtin.

- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bênngoài.

- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, tựtin

- Trung thành, trung thực, cẩn thận, quyết đoán, nhạy bén, thôngminh.
Liên hệ: Ms Thơm 0962217078. Email thommth@mgland.vn