Học Kế Toán thực tại tại vinh trả lời thắc mắc này Các bạn cần thống nhất nguyên tắc

Học Kế Toán thực tế tại vinh
CÂU HỎI: lúc Anh chị em ĐƯỢC TUYỂN VÀO VỊ TRÍ KẾ TOÁN VIÊN TỪNG PHẦN HÀNH (KẾ TOÁN lương thuởng, KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO, KẾ TOÁN THANH TOÁN…..), nhưng bạn ko biết bắt đầu tư đầu, Phân tích như thế nào ĐỂ khiến rẻ công tác ĐƯỢC GIAO?
(Rất cần yếu cho những bạn đang đang chuẩn bị đi khiến kế toán, Cả nhà đang học kế toán, Cả nhà đang muốn làm cho kế toán…Dành cho sinh viên chuyên lĩnh vực kế toán. Dành cho những bạn chưa biết gì về kế toán)
trả lời: Trước khi trả lời nghi vấn này, Anh chị em cần hợp nhất nguyên tắc trật tự khiến cho kế toán như sau:
Kế toán từng phần hành là Thu thập chứng trong khoảng, thông tin từ các phòng ban khác chuyển qua=> Tiến hành rà soát (Hợp pháp, hợp lý, hợp lệ)=> Lập chứng trong khoảng kế toán=> Ghi sổ=> Khoá sổ=>Lập Con số. VẬY SUY CHO cùng công tác chung cuộc CỦA NGƯỜI khiến cho KẾ TOÁN LÀ LẬP Con số.
♦Vậy kế toán từng phần hành, cần lần lượt thực hiện những bước sau để khiến rẻ công việc Con số CỦA MÌNH. (Đây cũng sở hữu thể là Câu tư vấn lúc Cả nhà đi phỏng vấn tuyển dụng vào từng vị trí kế toán từng phần hành)♦
Học kế toán tại vinhB1: Phải biết kế toán trưởng phân công cho mình theo dõi và hạch toán (ghi sổ) những account nào?
B2: Phải biết phương pháp sử dụng các tài khoản chậm triển khai (Tức là biết tính chất cũng như phương pháp ghi sổ của từng trương mục mà mình đang theo dõi. Muốn biết dòng này phải đọc TT200)
B3: Phải biết bộ chứng trong khoảng sử dụng để hạch toán (ghi sổ) BÊN mang VÀ BÊN NỢ của từng tài khoản mình theo dõi. Vấn đề này thì Cả nhà chịu thương chịu khó xem B4 để biết phương pháp vì sao sở hữu bộ chứng từ chậm tiến độ.
B4: Phải Tìm hiểu, thứ tự, Quy định sở hữu can hệ trực tiếp tới bộ chứng trong khoảng của B3. Tức thị chúng ta đã xác định được là Bộ chứng từ tại B3 rồi. Nhưng khiến cho sao sở hữu được bộ chứng trong khoảng của B3 ngừng thi côngĐây mới là điều quan yếu. Bởi vậy, chúng ta cần phải Phân tích thứ tự, quy định can dự trực tiếp đến nghiêp vụ mà chúng ta phụ trách thì chúng ta sẽ biết được cách thức lập BỘ CHỨNG từ MÀ CHÚNG TA MONG MUỐN (Ví dụ như Nhận định thứ tự bán hàng thì chúng ta sẽ biết được bộ chứng từ nghiệp vụ bán hàng, Chúng ta Phân tích quy trình tìm hàng nhập kho thì chúng ta sẽ biết bộ chứng trong khoảng của nghiệp vụ sắm hàng nhập kho….). Tí nữa, chúng ta xem thí dụ thì chúng ta sẽ rõ tại sao có bộ chứng trong khoảng của nghiệp vụ Đó .
B5: Sau lúc sở hữu BỘ CHỨNG từ CỦA B4 thì Các bạn tiến hành ghi sổ của nghiệp vụ chậm tiến độ (Gồm Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết)
B6: Sau khi ghi sổ xong thì cuối kỳ khoá sổ và CHÚNG TA LẬP Thống kê CHO SẾP CŨNG NHƯ CHO CƠ ********* NẲNG .
(Muốn biết Báo cáo nào thì Cả nhà dựa ngay vào tài khoản mà mình theo dõi thì mình sẽ biết cung cấp cho Sếp các dòng Báo cáo nào theo nhu cầu của quản lý của Sếp. Rất đơn giản. Thí dụ mình đang theo dõi công nợ phải thu (TK 131) thì cứng cáp 100% là Con số về Bảng tổng hợp công nợ phải thu người mua chứ chẳng thể nào mà Thống kê về hàng tồn kho được).
tỉ dụ Các bạn ĐƯỢC TUYỂN VÀO VỊ TRÍ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI THU quý khách VÀ XUẤT HÓA ĐƠN . Anh chị em PHẢI thực hiện những BƯỚC NÀO ĐỂ Anh chị em sở hữu THỂ làm cho ĐƯỢC KẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI THU người mua VÀ XUẤT HÓA ĐƠN
Trước khi tư vấn những bước để làm rẻ vai trò của KẾ TOÁN BÁN HÀNG, THEO DÕI CÔNG NỢ VÀ XUẤT HÓA ĐƠN. Thì Anh chị có thể đứng vai trò là người quản lý là ông chủ thì theo ý kiến của Các bạn, Ông chủ và Sếp cần biết những gì về công nợ phải thu:
-Thứ nhất: Phải biết được chi tiết danh sách công nợ theo tuổi nợ của từng người mua tại thời điểm bất kỳ (Tức là phải biết công nợ nào đến hạn thu tiền, công nợ nào quá hạn, công nợ nào khó đòi)
-Thứ hai: Về vấn buộc phải hóa đơn là phải theo quy định, trật tự của doanh nghiệp ban hành, phù hợp theo quy định của Luật thuế. Những trường hợp không theo trật tự, quy định của công ty thì phải sở hữu sự xét thông qua của Giám đốc.
– ………………
như vậy, Anh chị đã biết được mục đích của nhà Ông chủ là gì rồi. Để đáp ứng được nhu cầu của Ông chủ, Các bạn được tuyển vào vị trí KẾ TOÁN BÁN HÀNG VA THEO DÕI CÔNG NỢ , Cả nhà cần phải thực hiện những bước sau:
B1: Phải biết kế toán trưởng cắt cử cho mình theo dõi và hạch toán (ghi sổ) các tài khoản nào?.
Vậy mang ví trí KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THEO DÕI CÔNG NỢ: thì Anh chị em theo dõi BÊN NỢ VÀ BÊN với 131 nhưng hạch toán chỉ độc nhất hạch toán NỢ 131 sở hữu 511 với 33311 (không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền). Bên với 131 thì sẽ do kế toán trả tiền hạch toán (Nợ 111;112 mang 131).
B2: Phải biết cách thức dùng các tài khoản ngừng thi côngĐây (tức là biết tính chất cũng như bí quyết ghi sổ của từng tài khoản mà mình đang theo dõi.)
Muốn biết cách thức dùng từng tài khoản thì Anh chị em phải
+Đọc thông tư 200 về chế độ kế toán của trương mục 131;511;33311 để biết cách sử dụng. Với ví trí vai trò của kế toán bán hàng và theo dõi công nợ như nghiệp vụ trên thì quá tiện lợi cho Anh chị (Vì đã được kế toán trưởng chỉ định luôn luôn hạch toán như vậy. Đọc sách tự học kế toán do tui viết ra)
tương tự, kế toán trưởng đã cắt cử cho kế toán bán hàng chỉ hạch toán độc nhất 1 nghiệp vụ trên mà không phân biệt là đã thu tiền hay chưa thu tiền.
B3: Phải biết bộ chứng trong khoảng tiêu dùng để hạch toán nghiệp vụ trên (Nợ 131 có 511 có 33311)
Trả lời: Đây là nghiệp vụ đầu ra nên
+Chắc chắn 100% là xuất Hoá đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng cho khách hàng. Đây là chứng trong khoảng gốc chứng minh nghiệp vụ đã hoàn thành và tiêu dùng để ghi nghiệp vụ trên (Nợ 131 với 511 có 33311), không những thế đương nhiên các cái chứng từ sau để củng cố bộ chứng trong khoảng chặt chẽ hơn:
+Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng,
+Phiếu giao hàng giữa nhà cung cấp và tổ chức
=>Muốn biết bộ chứng từ trên làm cho sao với và loại nào mang trước, dòng nào mang sau thì Anh chị phải Đánh giá bước 4
B4: Phải Nhận định, quy trình, Quy định sở hữu can dự trực tiếp tới bộ chứng trong khoảng của B3. Nghĩa là chúng ta đã xác định được là Bộ chứng từ tại B3 rồi. Nhưng khiến sao với được bộ chứng trong khoảng của B3 từ lúc khách hàng vào đặt hàng cho tới khi thu tiền tài các bạn. Bởi thế, chúng ta cần phải Phân tích trật tự, quy định can hệ trực tiếp tới nghiêp vụ mà chúng ta đảm đương thì chúng ta sẽ biết được công tác của chúng ta là rà soát chứng trong khoảng gốc nào trước lúc thực hiện một hành động của chúng ta.
•Như chúng ta biết được là để ghi nghiệp vụ trên thì phải với hóa đơn GTGT xuất cho người mua. Vậy nhiệm vụ của kế toán là làm sao xuất được tờ hóa đơn cho quý khách. Khiến được điều này thì Anh chị biết khiến KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THEO DÕI CÔNG NỢ.
•Như Các bạn biết theo TT39 về vấn đề khi nào xuất hóa đơn GTGT cho người mua (Giả sử tôi chỉ nhắc tới trường hợp tổ chức buôn bán buôn bán mặt hàng mà cầm nắm được), lúc và chỉ khi “Chuyển giao rủi ro về hàng hóa trong khoảng người bán cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền” thì 100% PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN CHO người mua.
thí dụ, Anh chị sở hữu thể tham khảo thứ tự bán xe ô tô trong trường hợp bán hàng thu bằng tiền mặt (Và trật tự này quy định giả dụ bán hàng thu bằng tiền mặt thì chỉ khi nào người dùng thanh toán 100% thì Anh chị em mới xuất hóa đơn) để Anh chị em mang thể biết được là công việc của kế toán bán hàng là xuất hóa đơn tại bước nào trong quy trình để Anh chị em tập kết vào bước chậm triển khai và trước lúc xuất hóa đơn thì cần phải kiểm tra những chứng trong khoảng gốc nào và kiểm tra như thế nào?
+Bước 1: giải đáp BÁN HÀNG.
một.Tiếp cận, nắm bắt và ghi nhận nhu cầu của các bạn.
2.Thông báo đến người mua thời kì lập hiệp đồng và số tiền trả tiền đặt cọc lần 1
3.Lập “ giao kèo tậu bán xe” ( 4 bản) và trình Ban Lãnh Đạo thỏa thuận. (Thực hiện theo quy định biên soạn thảo hợp đồng)
4.Lưu – chuyển chứng từ: trong Đó.
 Lưu tại phòng kinh doanh:
 “ giao kèo tìm bán xe” (01 bản chính).
 Chuyển cho khách hàng: “ hợp đồng mua bán xe” ( 02 bản chính).
 Chuyển cho bộ phận kế tóan:
 “ giao kèo sắm bán xe” ( 01 bản chính).
 chỉ dẫn khách hàng nộp tiền tại thủ quỹ hoặc chỉ dẫn quý khách chuyển khoản.
+Bước 2: nhân viên kế toán thanh toán – thủ quỹ.
1.Kế toán thanh toán thu nhận “ hiệp đồng tậu bán xe” do phòng buôn bán chuyển qua.
hai.Kế toán trả tiền lập phiếu thu cho người mua.Thủ quỹ thu tiền tài các bạn và
3.Sau khi đếm tiền xong thủ quỹ Ký xác nhận, đóng mộc “Đã thu tiền” trên “Phiếu thu” và đem đi cho đóng dấu rồi hoàn trả lại cho quý khách 01 liên.
4.Phiếu thu phải lập làm 3 liên (01 liên giao cho người dùng, 01 liên lưu tại thủ quỹ và đóng thành quyển, 01 liên lưu tại kế toán công nợ)
Trong trường hợp người mua thanh toán đặt chỗ lần 01 qua nhà băng thì kế toán thanh toán sau khi nhận được báo sở hữu của ngân hàng thì chuyển 01 liên cho kế toán công nợ hoặc chuyển thông báo tài khoản xem qua mạng ngay cho kế toán công nợ, liên còn lại lưu tại chứng trong khoảng ngân hàng.
+Bước 3: Kế toán công nợ phải thu (Chính là kế toán bán hàng).
1.Kế toán công nợ (Kế toán bán hàng) kết nạp bộ chứng từ (Gồm hiệp đồng, phiếu thu..) Rồi mở sổ theo dõi công nợ.
hai.Theo dõi tiến độ thực hiện giao hồ sơ, giao xe trong những điều khoản của giao kèo.
+Bước 4: nhân viên bán hàng.
thu nhận và kiểm tra tình hình giấy má xe, trạng thái xe.
thông tin người mua chuẩn bị trả tiền còn lại trong hiệp đồng, Lập sổ theo dõi tiến độ thực hiện giao kèo
+Bước 5-6: Thu tiền theo tiến độ hiệp đồng. (Kế toán thanh toán và Kế toán công nợ kiêm kê toán bán hàng gánh vác bước này)
– quý khách nộp tiền mặt lần 02 (Nộp lần cuối) vào tổ chức cho kế toán thanh toán, viên chức tư vấn bán hàng đảm nhận khách hàng này sẽ được thông báo trong khoảng kế toán thanh toán. Viên chức giải đáp bán hàng sẽ tiến hành khiến phiếu đề xuất xuất hóa đơn gửi cho Kế toán công nợ kiêm kê toán bán hàng
-Kế toán công nợ kiêm kế toán bán hàng nhận được Phiếu đề nghị xuất hóa đơn từ nhân viên tư vấn bán hàng chuyển quan. Tiến hành vào phần mềm kế toán để mở sổ chi tiết của khách hàng ra và rà soát xem là các bạn đã trả tiền đủ điều kiện xuất hóa đơn hay chưa (Tức là theo trật tự bán xe thu bằng tiền mặt là thanh toán đủ 100% thì mới xuất hóa đơn) và ký xác nhận vào đề nghị xuất hóa đơn.Vậy Kế toán công nợ kiêm kế toán bán hàng sẽ xuất hóa đơn dựa trên SỰ rà soát tính hợp pháp, hợp lý, hợp thức của PHIẾU yêu cầu XUẤT HÓA ĐƠN
+Bước 7: Theo dõi công nợ.(KẾ TOÁN CÔNG NỢ KIÊM KẾ TOÁN BÁN HÀNG)
– Kế toán công nợ kiêm kế toán bán hàng theo dõi và thu hồi công nợ theo tiến độ, điều khoản trong hiệp đồng kinh tế.
– viên chức bán hàng chịu trách nhiệm giục giã và hỗ trợ các bạn trả nợ cho doanh nghiệp đúng theo điều khoản trên hiệp đồng kinh tế. (Báo cáo giải trình quý khách quá hạn)
-Kế toán công nợ lập thông báo công nhận công nợ bằng ko hoặc hoàn thành phận sự thanh toán cho phòng kinh doanh để chuẩn bị giao xe cho các bạn.
+Bước 8: Giao xe quý khách
– viên chức bán hàng hoặc đảm nhận giao xe lập BIÊN BẢN BÀN GIAO XE cho khách thành 3 liên cho người mua ký đầy đủ, 01 liên ủy quyền người dùng, 01 liên lưu tại nơi phát hành, 01 liên chuyển cho phòng kế toán.
– nhân viên bán hàng hoặc đảm trách giao xe ko được giao xe cho người mua trong trường hợp người mua còn nợ doanh nghiệp.
– Trong một vài trường hợp ngoại lệ (tức là người mua vẫn còn nợ nhưng vẫn giao xe cho khách thì phải có xác nhận của Giám đốc đơn vị).
B5: Sau khi có BỘ CHỨNG trong khoảng CỦA B4 thì Anh chị em tiến hành ghi sổ của nghiệp vụ Đó Nợ 131 sở hữu 5111 mang 33311 (Gồm Nhật ký chung, Sổ mẫu, Sổ chi tiết)
B6: Sau khi ghi sổ xong thì cuối kỳ khoá sổ các trương mục 131;511;33311 và CHÚNG TA LẬP Báo cáo CHO SẾP .
(Muốn biết Báo cáo nào thì Cả nhà DỰA NGAY VÀO trương mục MÀ MÌNH ĐANG THEO DÕI thì mình sẽ Báo cáo cho Sếp các Thống kê ngừng thi côngĐây. Rất đơn thuần. Mình đang theo dõi công nợ phải thu (Tk 131) thì cứng cáp 100% là Thống kê về công nợ phải thu chứ chẳng thể nào mà Con số về hàng tồn kho được). Vậy sếp cần biết là Báo cáo công nợ phải thu theo từng khách hàng theo tuổi nợ (Ghi rõ từng các bạn về giá trị hợp đồng đã ký, xuất hóa đơn lúc nào, trả tiền lần 1, trả tiền lần 2…; Nợ quá hạn; Nợ khó đòi…)
http://lophocketoan.Net/misa-group/