Tại sao kiểm soát hàng tồn kho quan trọng?

Hệ thống kiểm soát tồn kho là gì?
Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho (thiết bị kiểm kho) bao gồm bộ phần cứng và phần mềm tự động dựa trên quá trình theo dõi hàng tồn kho. Các loại hàng tồn kho có thể theo dõi bao gồm thực phẩm, quần áo, sách, thiết bị, và bất kỳ mục nào khác mà người tiêu dùng, bán lẻ, hay bán buôn có thể mua hàng. Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho được điều khiển dựa trên công nghệ mã vạch. Các mã vạch đã bước đầu phát triển để tự động hóa quá trình kiểm tra cửa hàng tạp hóa, khả năng mã hóa một loạt các ký hiệu chữ cái và số để sử dụng cho các ứng dụng hàng tồn kho. Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho sử dụng công nghệ không dây để truyền tải thông tin đến một hệ thống máy tính trung tâm.



Sử dụng những gì trong hệ thống kiểm soát tồn kho?
Hệ thống kiểm soát tồn kho được sử dụng trong nhiều ứng dụng, nhưng tất cả đều xoay quanh theo dõi giao hàng cho khách hàng. Kiểm soát hàng tồn kho là rất quan trọng trong các cửa hàng bán lẻ, đặc biệt với lượng hàng hoá lớn hoặc nhiều hạng mục hàng hóa để bán. Kiểm soát hàng tồn kho cũng được sử dụng trong kho để theo dõi các đơn đặt hàng và giao hàng, và cho chế biến tự động. Có thể sử dụng trong các ứng dụng quan trọng khác như sản xuất, vận chuyển và tiếp nhận.



Tại sao kiểm soát tồn kho quan trọng?
Kiểm soát hàng tồn kho giúp đảm bảo kiểm soát tốt chất lượng trong các doanh nghiệp để có thể xử lý các giao dịch xoay quanh hàng tiêu dùng. Nếu không kiểm soát hàng tồn kho thích hợp, bạn sẽ không kiểm soát tốt tài chính của mình. Kiểm soát tốt hệ thống sẽ giúp cảnh báo khi lượng hàng tồn kho giảm, mặt hàng nào cần nhập, mặt hàng nào còn nhiều. Kiểm soát hàng tồn kho cũng là một phương tiện quan trọng của tự động theo dõi các chuyến hàng lớn. Ví dụ, nếu khách hàng đặt 10 đôi tất để bán lẻ, nhưng chỉ nhận được 9 đôi, điều này sẽ được rõ ràng khi kiểm tra các nội dung của gói hàng, và lỗi là không thể xảy ra. Mặt khác, với đơn đặt hàng bán sỉ 100.000 đôi tất và bị thiếu 10.000 đôi, điều đó sẽ gây khó chịu cho khách hàng. Sử dụng hệ thống kiểm soát hàng tồn khó sẽ giảm thiểu tối đa sai sót, nhầm lẫn. Ngoài ra, hệ thống kiểm soát hàng tồn kho cũng giúp theo dõi hành vi trộm cắp hàng hoá, đồng thời cung cấp thông tin giá trị về lợi nhuận của cửa hàng.



Làm thế nào để sử dụng hệ thống kiểm soát tồn kho?
Hệ thống điều khiển tự động hàng tồn kho làm việc bằng cách quét mã vạch trên các hàng hoá. Một máy quét được sử dụng để đọc mã vạch, và các thông tin được mã hóa bằng mã vạch được đọc bởi máy. Thông tin này được theo dõi bởi một hệ thống máy tính trung tâm. Ví dụ, một đơn đặt hàng có thể chứa một danh sách các mục được kéo để đóng gói và vận chuyển. Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho có thể phục vụ một loạt các chức năng trong trường hợp này. Nó có thể giúp một công nhân xác định vị trí các mục trong danh sách thứ tự trong nhà kho, nó có thể mã hóa vận chuyển thông tin như theo dõi các số và địa chỉ giao hàng, và nó có thể loại bỏ các mặt hàng này mua từ các kiểm đếm hàng tồn kho để giữ một số chính xác về các mục trong phần. Tất cả các dữ liệu này hoạt động song song để cung cấp cho các doanh nghiệp với thời gian thực thông tin theo dõi hàng tồn kho. Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho giúp việc xác định vị trí và phân tích thông tin hàng tồn kho trong thời gian nhanh nhất với một tìm kiếm cơ sở dữ liệu đơn giản.