Hoa Sen Group Tuyển nhân viên mua hàng (nữ)

TUYỂN DỤNG GẤP 01 NHÂN VIÊN MUA HÀNG

I. Thông ty nhà tuyển dung: Tập đoàn Hoa Sen (Hoa Sen Group)

Nơi làm việc: công ty TNHH MTV Hoa Sen Nam Cấm - Nghệ An, khu CN Nam Cấm, xã Nghi Xá, huyện Nghi Lộc, tỉnh Nghệ An.

II. Yêu cầu:

1. Số lượng tuyển dung: 01 nhân sự

2. Yêu cầu về năng lực:

* Giới tính: Nữ

* Độ tuổi: từ 22-25

* Trình độ, kiến thức: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành kinh tế, thương mại

* Kỹ năng:

- Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

- Ngoại ngữ: Trình độ B, ưu tiên biết soạn thảo hợp đồng tiếng anh.

* Kinh nghiệm: Ưu tiên người có kinh nghiệm về mua hàng hóa, vật tư.

* Phẩm chất và sức khỏe: Nhanh nhẹn, cẩn thận, có sức khỏe tốt, chịu áp lực cao trong công việc;

* Các yêu cầu khác (nếu có): Có khả năng đàm phán tốt, biết soạn thảo hợp đồng thương mại.

3. Mô tả công việc:

- Tiếp nhận yêu cầu mua vật tư từ các đơn vị có nhu cầu trong công ty:

+ Phối hợp thủ kho kiểm tra hàng tồn kho để có những thông tin chính xác cho đơn vị sử dụng.

+ Phân loại nhóm hàng hóa, dịch vụ rồi áp dụng theo quy trình mua hàng hóa, dịch vụ của HSG và Quy trình Thẩm định và mua hàng của công ty, tìm báo giá, tổng hợp các báo giá của Nhà cung cấp, tiến hành kiểm tra thông tin kỹ thuật, đối chiếu với Bộ phận. Kỹ thuật xác nhận đúng thông tin kỹ thuật, sau đó tiến hành đàm phán giá cả, các điều khoản thương mai nhằm đưa ra được một đơn hàng có lợi nhất cho công ty về mặt chất lượng, giá cả, bảo hành, điều khoản thương mại…Tổng hợp các báo giá của NCC vào tờ trình mua hàng thường xuyên/ không thường xuyên, gửi Phòng KSNB để thẩm định giá, thống nhất chọn NCC đáp ứng nhu cầu của công ty. Sau khi thống nhất chọn NCC triển khai trình Ban Giám đốc phê duyệt.

+ Tiến hành đặt hàng (Soạn đơn đặt hàng hoặc Hợp đồng kinh tế) và theo dõi nhận hàng.

+ Phối hợp đơn vị sử dụng, phòng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu hàng hóa trước khi làm thủ tục nhập kho (phản hồi trả hàng nếu không đạt yêu cầu).

- Tập hợp chứng từ liên quan đến đơn hàng, trình ký duyệt hồ sơ thanh toán và phối hợp với phòng Kế toán - Tài chính thanh toán tiền mua hàng cho Nhà cung cấp.

- Tiếp nhận thông tin về chất lượng sản phẩm từ đơn vị sử dụng, theo dõi chất lượng, và liên hệ Nhà cung cấp bảo hành sản phẩm nếu xuất hiện hư hỏng trong thời gian bảo hành.

Phối hợp đơn vị sử dụng, phòng kỹ thuật xây dựng định mức vật tư, đưa ra những khuyến cáo trong việc sử dụng và bảo quản vật tư

4. Quyền lợi:

+ Lương cạnh tranh, công bằng và tạo động lực

+ Chính sách thưởng, phúc lợi đảm bảo theo năng lực và vị trí

+ Tham quan du lịch hàng năm

+ Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm tai nạn 24/24

+ Khám sức khỏe định kỳ

III. Thời gian và liên hệ:

1. Thời gian nhận hồ sơ: trước ngày 02/9/2016 (ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm)

2. Nơi nhận:

- File cứng: Phòng bảo vệ công ty TNHH MTV Hoa Sen Nam Cấm - Nghệ An

- File mềm: gửi vào địa chỉ email: [email protected], điện thoại liên hệ: 0383.789.668 số nội bộ: 115 (gặp Mr.Hiếu).