Tuyển dụng thư ký - văn thư

Công ty CP Tây An tuyển dụng: vị trí văn thư - thư ký
Mô tả công việc:
- Tiếp nhận, phân loại và trình ký Ban Giám đốc các công văn đi của các phòng, ban, cụm.
- Lưu trữ, ghi số và vào sổ phát hành và chuyển công văn
- Nhận, vào sổ, trình chuyển công văn đến, lưu trữ theo quy định
- Quản lý và chịu trách nhiệm khi sử dụng con dấu các Công ty, chữ ký dấu của Ban giám đốc theo quy định; Ghi sổ các hồ sơ đóng dấu phát hành
- Công tác hành chính phòng của Giám đốc: Sắp xếp tài liệu, vệ sinh phòng gọn gàng & sạch sẽ ; tiếp đón khách
- Theo dõi sửa chữa thiết bị văn phòng, thanh toán tiền điện, nước, vệ sinh, thuê Văn phòng.
- Thư ký cuộc họp giao ban hàng tháng, hoặc bất thường (Ghi chép, tổng hợp nội dung, soạn thảo quyết định, thông báo), soạn thảo các văn bản, quyết định theo ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác khi được giao của Ban Giám đốc, Trưởng ban KS-HCNS, trưởng bộ phận Nhân Sự.
Yêu cầu : Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm, ưu tiên lĩnh vực xây dựng, ngoại hình khá
Gửi CV xin việc vào Email: [email protected]
ĐT: 0987.35.13.18