Thư mời tài trợ và tham dự chương trình từ thiện

Kính gửi: Quý cá nhân/ tổ chức/ doanh nghiệp
Lời đầu tiên thay mặt Cộng đồng Tình nguyện – Từ thiện Nghệ An cho phép tôi gửi đến quý lãnh đạo các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, xí nghiệp, doanh nghiệp, các nhà hảo tâm lời chúc sức khỏe, thành đạt trong cuộc sống, công tác.
Kính thưa quý vị.
Trong chúng ta ai cũng từng có một tuổi thơ, được sống trong vòng tay thương yêu của gia đình, được lớn lên trong niềm hy vọng về một tương lai tươi sáng. Thế nhưng đâu đó, vẫn còn những mảnh đời bất hạnh. Cuộc sống thiếu thốn cả về vật chất lẫn tinh thần của các em đều khiến chúng ta quặn lên nỗi đau đồng loại. Những số phận mà Cộng đồng Tình nguyện – Từ thiện Nghệ An muốn nhắc đến đó là 225 em nhỏ đang sống tại Trung tâm dạy nghề người tàn tật của Tỉnh Nghệ An.
Các em cũng ấp ủ những ước mơ, những khát khao được sống như bao đứa trẻ khác. Các em cần những bàn tay yêu thương, giúp đỡ; cần sự sẻ chia, đùm bọc từ cộng đồng.
Nhằm quan tâm hỗ trợ về đời sống tinh thần cũng như về mặt vật chất cho trẻ khuyết tật trong ngày Bảo vệ và chăm sóc người khuyết tật Việt Nam, Cộng đồng Tình nguyện – Từ thiện Nghệ An - một tổ chức tình nguyện, từ thiện với lòng nhiệt huyết tuổi trẻ trên địa bàn Nghệ An đang chuẩn bị tổ chức chương trình “Nối vòng tay yêu thương” cho người khuyết tật tại Trung tâm dạy nghề người tàn tật của Tỉnh Nghệ An vào ngày 15/04/2012. Chúng tôi muốn kêu gọi lòng yêu thương của các bạn bằng sự ủng hộ về vật chất và tinh thần cùng với chúng tôi.
Hoạt động này vừa thể hiện được tấm lòng của quý vị/ quý doanh nghiệp với các hoạt động xã hội, đồng thời trong quá trình đi tình nguyện chúng tôi cũng sẽ cố hết sức giúp quý doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
1. Lê Thị Cẩm Tú – Giáo viên trường Trung cấp Kinh tế kỹ thuật Hồng Lam – Nghệ An – Trưởng ban tổ chức. Số điện thoại: 0913.409.808. Số tài khoản VietcomBank: 0101.000.520.999.
2. Nguyễn Thị Kiều – Sinh viên Đại Học Vinh – Phó ban tổ chức. Số điện thoại: 01674.156.134. Số tài khoản Vietinbank: 6201.6303.0917.5915.
Một lần nữa mong nhận được sự giúp đỡ của Quý Cá nhân/Doanh nghiệp/Tổ chức. Xin chân thành cảm ơn!







Ngày 18/4 hàng năm được chọn là ngày Bảo vệ và chăm sóc người khuyết tật Việt Nam. Đây là một dịp để tất cả mọi người chúng ta thể hiện tình yêu thương của mình bằng những hành động thực tế, thăm hỏi, động viên, cảm thông chia sẻ, giúp đỡ những người khuyết tật kém may mắn trong xã hội để họ thêm niềm tin, thêm bản lĩnh và nghị lực đề vượt qua những trở ngại để vui sống và hòa nhập với cộng đồng.
Nhân ngày Bảo vệ và chăm sóc người khuyết tật Việt Nam 18/4/2012 Cộng đồng Tình nguyện – Từ thiện Nghệ An dự định tổ chức chương trình mang tên "Nối vòng tay yêu thương" vào ngày 15/4/2012 tại Trung tâm dạy nghề Trẻ khuyết tật. Chương trình nhằm tạo cơ hội để cộng đồng tìm hiểu thêm những khó khăn, thiệt thòi của người khuyết tật, nhằm phát đi bức thông điệp kêu gọi những tấm lòng nhân ái sẵn sàng sát cánh và giúp đỡ người khuyết tật nhiều hơn nữa, để giúp đỡ những người khuyết tật hòa nhập cộng đồng, trở thành những người công dân hữu ích cho xã hội.
Trung tâm hiện nuôi dưỡng chăm sóc khoảng 225 thành viên với nhiều dạng khuyết tật khác nhau: khiếm thính, thiểu năng trí tuệ, tật vận động. Tất cả các cụ và các cháu được nuôi dưỡng và chăm sóc ở đây đều thuộc diện khó khăn, vì vậy được chăm sóc miễn phí hoàn toàn. Các cháu tùy theo dạng khuyết tật được Trung tâm tổ chức chăm sóc và dạy nghề với mức độ khác nhau.
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Buổi giao lưu trao quà từ thiện tại Trung tâm dạy nghề cho trẻ em tàn tật Nghệ An nhằm thể hiện tinh thần tương thân tương ái, lá lành đùm lá rách. Chia sẻ và giúp đỡ Trung tâm trong việc nuôi dưỡng, đào tạo trẻ em tàn tật. Tạo môi trường cho các thành viên có cơ hội tiếp xúc với những tâm hồn bất hạnh, khó khăn; các thành viên có cơ hội giao lưu , học hỏi cà gắn kết với nhau hơn.

2. Yêu cầu
Thu hút đông đảo tình thành viên tham gia nhiệt tình. Tham gia với đúng tinh thần từ thiện và tình nguyện của câu lạc bộ. Chuẩn bị chu đáo, tạo mọi điều kiện để các thành viên tiếp xúc với các em và giúp đỡ được các em nhiều nhất.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
Thời gian: Ngày 15 tháng 04 năm 2012
 Từ 14h00 đến 17h00: Tổ chức trò chơi cùng các em tại trung
tâm dạy nghề cho người tàn tật.
 Từ 19h30 đến 21h00: Chương trình giao lưu văn nghệ, trao quà.
Địa điểm: Hội trường Trung tâm dạy nghề cho người tàn tật Nghệ An
Xóm 8 – Xã Nghi Phú, Thành phố Vinh, Nghệ An.
III. THÀNH PHẦN THAM GIA, PHỐI HỢP
1. Thành phần tham gia
a) Nhà tài trợ
b) Khách mời, đại biểu
c) Các phóng viên – nhà báo, Đài truyền hình
d) Thành viên của Chi đoàn Phòng cảnh sát môi trường, Công an tỉnh Nghệ An.
e) Thành viên, CTV của Cộng đồng Tình nguyện – Từ thiện Nghệ An.
2. Đơn vị phối hợp
- Trung tâm dạy nghề cho người tàn tật của Tỉnh Nghệ An.
- Chi đoàn Phòng Cảnh sát môi trường, Công an Tỉnh Nghệ An.
IV. BAN TỔ CHỨC
1. Trưởng ban: Lê Thị Cẩm Tú - Chủ tịch CLB Từ thiện Khát vọng Xanh
2. Phó ban:
• Võ Thị Thơ – Phó Chủ nhiệm CLB 18/4
• Nguyễn Thị Kiều – Chủ nhiệm CLB Niềm Tin

3. Ban viên:
• Quách Lê Trọng Đức - Chủ nhiệm CLB Hành trình Chim sẻ
• Nguyễn Thị Tú Anh – Phó Chủ nhiệm CLB Hành Trình Xanh
• Đậu Thị Thúy - Chủ nhiệm CLB Hướng Dương
• Nguyễn Quốc Anh - Chủ nhiệm CLB Lòng Nhân Ái
• Nguyễn Song Toàn - Chủ nhiệm CLB Tình Thương
Ban tổ chức có nhiệm vụ tổ chức khảo sát địa bàn, xây dựng và triển khai nội dung thực hiện các hoạt động theo kế hoạch đề ra. Quán triệt các nội dung, nội quy tới các thành viên tham dự chương trình.
V. NỘI DUNG CHÍNH
1. Tổ chức trò chơi cùng các em tại trung tâm dạy nghề cho người tàn tật
2. Chương trình giao lưu văn nghệ, trao quà.
VI. TỔ CHỨC TRIỂN KHAI
1. Kế hoạch truyền thông
- Phối hợp công tác truyền thông: Báo Dân trí, Báo Tiền Phong, Đài truyền hình Nghệ An, các báo đài khác tham gia tuyên truyền cho Chương trình.
- Đăng tải trên các website, forum,...
2. Dự trù kinh phí
 Dự trù kinh phí: 26.750.000 đồng
Bằng chữ: Hai mươi sáu triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
(Bao gồm tiền quà và chi phí tổ chức).
3. Văn nghệ:
Các tiết mục do Cộng đồng Tình nguyện – Từ thiện Nghệ An chuẩn bị, các em học sinh của Trung tâm.
4. Tổ chức trò chơi:
- Các trò chơi kéo co, ép bóng vào lưng, mèo đuổi chuột, đá bóng, nhảy dây, lắc vòng,…
- Làm thiệp handmade
5. Chương trình giao lưu văn nghệ

VII. KINH PHÍ VÀ QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ
Để thống nhất với các đơn vị tài trợ cho chương trình “ Nối vòng tay yêu thương” về quyền lợi và nghĩa vụ, Ban Tổ chức xin đề xuất các nội dung sau:
- Các thành viên liên hệ tài trợ phải có: Thư ngỏ, kế hoạch, dự trù kinh phí, hợp đồng tài trợ.
- Các đơn vị, công ty, các mạnh thường quân có thể đề xuất mức kinh phí tài trợ cho chương trình. Ban Tổ chức sẽ ưu tiên cho các đơn vị đăng ký trước và có mức tài trợ thỏa đáng.
- Kinh phí tài trợ có thể bằng hiện vật hay hiện kim.
- Hợp đồng tài trợ sẽ được thực hiện và ký kết.
Để việc hợp tác giữa hai bên diễn ra thuận lợi và trên tinh thần hợp tác, Ban Tổ chức đề nghị Quý Công ty khi quyết định trở thành Nhà tài trợ cho Chương trình cần lưu ý và thực hiện đầy đủ các trách nhiệm và quyền lợi của mình, đó là:
- Nghiên cứu các tài liệu về Chương trình được gửi kèm theo tài liệu này và ký các thỏa thuận tài trợ với Ban tổ chức trước ngày 10/04/2012.
- Hỗ trợ Ban Tổ chức tối đa trong việc thực hiện đầy đủ các quyền lợi của Nhà tài trợ (cung cấp tài liệu quảng bá: Logo, Bandrole, backdrop, Xstandee, Poster; cử đại diện tham dự Chương trình đầy đủ và đúng thời gian…).
1. Các hình thức tài trợ
- Tiền mặt
- Sữa, bánh, đồ chơi.
- Đồ dùng học tập (bàn, ghế, sách, vở,...)
- Nhu yếu phẩm.
2. Quyền lợi nhà tài trợ
- Được cung cấp đầy đủ thông tin về chương trình và tổ chức thực hiện chương trình.
- Được nhận giấy mời tham gia chương trình.
- Được tham gia giao lưu văn nghệ, trò chơi trong chương trình.
- Đại diện của doanh nghiệp tham dự chương trình bố trí ngồi tại vị trí trang trọng nhất.
- Được giới thiệu trong chương trình bao gồm: giới thiệu tên, lĩnh vực hoạt động...
- Được mời phát biểu.
- Được nói đến trên các phương tiện thông tin, báo đài... về chương trình này.
- Được Ban Tổ chức phát biểu cảm ơn và tặng quà lưu niệm. Ban tổ chức sẽ giới thiệu tên và cảm ơn đầu tiên trong phần cảm ơn các nhà tài trợ trong chương trình.
- Logo và tên đơn vị tài trợ được in trên thư mời tham gia chương trình.
- Logo Nhãn hiệu Nhà tài trợ xuất hiện cùng Chương trình tại vị trí trang trọng nhất (phù hợp với thiết kế mỹ thuật) trên Bandrole.
- Nhận được sự giúp đỡ của Cộng đồng Tình nguyện – Từ thiện Nghệ An khi cần.
- Ngoài ra, đơn vị có thể thương lượng các quyền lợi hợp lý khác (nếu có).
Trên đây là kế hoạch chương trình “ Nối vòng tay yêu thương” của Cộng đồng Tình nguyện - Từ thiện Nghệ An để hướng tới kỷ niệm ngày Bảo vệ và chăm sóc người khuyết tật Việt Nam. Ban Tổ chức mong nhận được sự quan tâm, tài trợ của quý đơn vị, cá nhân cho chương trình này.
Trân trọng cảm ơn !